はたらく・暮らす・整える

手帳術と仕事術、習慣のアップデートと、あれやこれやのレビューとか。

CCで来たメールは一切読まない[習慣化日次PDCA 2020/01/08]

継続日数
習慣化日次PDCA 733日目
1000日継続マラソン 772日目

この「習慣化日次PDCA」という取り組みは、

  • 東京オリンピック開幕日までの1000日間の毎日更新
  • PDCAサイクルによる日常的なスパイラル的成長

を目的に行っています。

▼先日の日次PDCAはこちら

今日はどんな日

外国郵便の日で、イヤホンの日で、ロックの日なのだそう。

今日は、まだ2ヶ月も使っていないAirPodsProが不調となり、初めてAppleの電話サポートを頼りました。

結果的には、交換修理となりましたが。

今週(1月第2週)の習慣化重点テーマ

  1. 退勤時刻19時半・就寝時刻22時半実施による、睡眠負債ゼロ生活
  2. 通勤ウォーキングと、自重トレ・体幹トレを中心に運動習慣をキープ
  3. 水を飲む習慣の再習慣化

今週(1月第2週)の目標:Goal

今週の定量目標・定性目標は以下の通り。

アクションプラン
睡眠 22時半就寝・5時起床・7時間睡眠(昼寝30分含む)
食事 1日1食(1食分を2回に分割)、1日2リットル水を飲む
ブログ 習慣化日次PDCA:毎日更新、月次レビュー:2記事、10行ブログ:2記事
有酸素運動 平日通勤ウォーキング:3日、休日ランニング:無し
無酸素運動 自重トレ:3日、体幹トレ:3日、バーベルトレ:6日
体重 59kg台後半
体脂肪率 17%台後半
内臓脂肪レベル 7
読書 インプット:アウトプット=2:1、1日5~10分以上確保

今日の習慣プランニング:Plan

  • 1日1食生活を継続
  • 水の入った水筒を常に携帯する
  • 朝の筋トレを行う
  • SNSを開く前に、本を開くか、ブログを書く
  • 昼休憩時間は、30分を昼寝に当てる
  • 19時半までに退勤する

今日の実績と気づき:Do、Check

睡眠

【今週のアクションプラン】

22時半就寝・5時起床・7時間睡眠(昼寝30分含む)

予定通りの時間で帰宅したが、お風呂の空き待ちで就寝時刻がずれ込んだ。

その代わり深い眠りの時間が目安の2時間を超えて、すっきりと目覚めた。

この目安を超えると、昼寝しようにも全く眠くならないようだ。

睡眠
就寝時刻 22時46分
起床時刻 4時56分
睡眠時間 6時間
昼寝 0分
良質な睡眠 56%
深い眠り 2時間11分

《参考値》

  • 2019年1月の平均睡眠時間:7時間4分
Sleep Cycle: スマートアラーム目覚まし時計
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食事コントロール

【今週のアクションプラン】

1日1食:1食分を2回に分割、水を飲む:1日2リットル

1日1食生活を継続。

水を飲む習慣も、水筒を常に携帯することで継続。

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前日のアクティビティ

通勤ウォーキングは片道行ったが、ムーブのみリングが完成しなかった。

100%とはならなくても、8割くらいの達成度合いを目指して行く。

ランニング/ウォーキング

【今週のアクションプラン】

平日通勤ウォーキング:3日、休日ランニング:無し

雪と雨のため、通勤ウォーキングは見送りとした。

累計 走行距離 出走日数 ウォーキング日数
今日 0km 0日
今週 0km 0日 1日
今月 0km 0日 1日
今年 0km 0日

《参考値》

  • 2019年1月の走行距離/122km
  • 2019年1月の出走日数/19日
  • 2019年の走行距離/398km
  • 2019年の出走日数/64日
RunKeeper ランニングもウォーキングも GPS 追跡
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筋トレ

【今週のアクションプラン】

自重トレ:3日、体幹トレ:3日、バーベルトレ:6日

週前半は、自重トレとして6分間メニューを行った。

合わせて、バーベルトレを実施。

自重トレ累計 体幹トレ累計 バーベルトレ累計
今週 3日 0日 3日
今月 3日 3日 6日
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体重・体脂肪率

【今週の目標】

体重:59kg台後半、体脂肪率:17%台後半、内臓脂肪レベル:7

体重変わらず、体脂肪率減、筋肉量増。内臓脂肪レベルは8を維持。

内臓脂肪レベル以外は、目標範囲内を推移。

《参考》

  • 2017年4月計測スタート時:71.4kg、24.5%
  • 2017年最低体重:67.0kg(11月、12月)
  • 2017年最低体脂肪率:19.8%(9月、11月)
  • 2018年最低体重:60.4kg(8月)
  • 2018年最低体脂肪率:14.2%(8月)
  • 2019年最低体重:58.9kg(12月)
  • 2019年最低体脂肪率:17.1%(12月)
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読書時間

【今週のアクションプラン】

インプット:アウトプット=2:1、1日5~10分以上確保

朝の始業前の時間を読書タイムとした。

累計
インプット時間(今週) 50分
アウトプット時間(今週) 10分
読了(1月) 1冊

▼いま読んでいる本

▼今月読み終わった本

ブログ更新

【今週のアクションプラン】

習慣化日次PDCA:毎日更新、月次レビュー:2記事、10行ブログ:2記事

今日は、この習慣化日次PDCA記事と、習慣化月次レビュー記事の合わせて2記事を更新。

合計 習慣化日次PDCA その他
今週 6記事 3記事 3記事
1月 13記事 8記事 5記事

次への改善策・伸長案:Action

  • 仕事は、終わり時間を厳守する
  • 生活は、睡眠に関するアクション(昼寝、退勤時間、就寝時刻)に重点を置く

あとがき:CCで来たメールは一切読まない

今年2020年は、成果につながる仕事により一層注力することで、仕事時間の圧縮を図ります。

その手始めに着目したのがメール。

メールには、「依頼」「質問」「その他報告等の情報共有」があります。

そのうち、「その他報告等の情報共有」は基本読まないことにしました。特に、自分もしくは自分が所属する部門をCCにして送られたものは、一切読まないことにしました。

1つひとつはわずかな時間でも、積み重ねでそれなりの時間を奪います。

一方で、CCで来た情報共有メールを読んで役立ったことも無ければ、読まずに困ったこともありません。

いちいち既読にするのも無駄な工数なので、該当メールは開封せずとも既読扱いにするルールを指定して、自動化しました。

もし、読まなかったことで問題が起こるようであればCC扱いで送ったことに問題の原因がありますし、本当に必要になった時に読めばいい話です。

次は、人の時間を勝手に奪う「電話」と「相手はちょっとだけのつもりの急な話しかけ」をシャットアウトする方法を考えたいと思います。

「習慣化日次PDCA」についての補足(初めて読む方へ)

記事の構成とフローとしては、

  1. 週初めに立てた習慣化重点テーマを確認
  2. 週初めに立てた目標(Goal)を確認
  3. Goalを念頭に、今日のプラン(Plan)を朝一で宣言
  4. Planを前提に1日を過ごしながら実績(Do)と気づき(Check)を記録
  5. 1日の終わりにCheckをベースとして、次への改善策・伸長策(Action)をまとめ
  6. Actionを翌日のPlanに反映

を基本としています。