はたらく・暮らす・整える

手帳術と仕事術、習慣のアップデートと、あれやこれやのレビューとか。

Excelのグラフはすぐに「作れる」けど、すぐに「使える」ようにはならない[習慣化日次PDCA 2019/09/28]

継続日数
習慣化日次PDCA 631日目
1000日継続マラソン 670日目

この「習慣化日次PDCA」という取り組みは、

  • 東京オリンピック開幕日までの1000日間の毎日更新
  • PDCAサイクルによる日常的なスパイラル的成長

を目的に行っています。

▼先日の日次PDCAはこちら

今日はどんな日

世界狂犬病予防デーで、パソコンの日なのだそう。

今日は、休日出勤日として、遅れがちだったプレゼン資料のアペンディクスづくりをひたすら行いました。

今週(9月第4週)の習慣化重点テーマ

  1. 1日1食生活を継続する
  2. 通勤時のサイクリングと自重トレ・体幹トレを中心に運動習慣をキープ
  3. 季節の変わり目に応じた就寝環境の改善による睡眠の質アップ

今週(9月第4週)の目標:Goal

今週の定量目標・定性目標は以下の通り。

アクションプラン
睡眠 23時30分就寝・6時起床・6時間30分睡眠
食事 1日1食
ブログ 習慣化日次PDCAを毎日更新
サイクリング 出走3日で80km
ランニング 休日に1日以上出走
無酸素運動 自重トレ3日、体幹トレ3日、バーベルトレ6日
体重 63kg台後半
体脂肪率 19%台前半
内臓脂肪レベル 9
読書 インプット:アウトプット=1.5:1

今日の習慣プランニング:Plan

  • 1日1食生活を継続
  • 朝の筋トレと自転車通勤を行い、就寝前はストレッチを行う
  • ‪SNSを見る前にブログの下書きをする
  • ‪寝る前に今日のActionを翌日のPlanへ反映‬
  • ‪23時半までに就寝する‬

今日の実績と気づき:Do、Check

睡眠

【今週のアクションプラン】

23時30分就寝・6時起床・6時間30分睡眠

あと1時間長く寝ようと考えていたのに、結局いつもの時間に自然と目が覚めてしまった。

長く寝たかったら、遅く起きるのではなく、早く寝るしかないようだ。

睡眠
就寝時刻 0時24分
起床時刻 6時8分
睡眠時間 5時間半
睡眠の質 熟睡
起床時心拍数 67
起床後活動開始時間 0分

《参考値》

  • 2018年9月の平均睡眠時間:7時間2分
睡眠時間 : 睡眠サイクルスマートアラームクロック、監視分析
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開発元:Azumio Inc.
無料
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食事コントロール

【今週のアクションプラン】

平日は1日1食とする

休日だけど、出勤したので1日1食生活を継続。

日課や習慣をサクサク記録!- Habit Keeper
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開発元:KinkumaDesign
¥240
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サイクリング

【今週のアクションプラン】

出走3日で80km

休日出勤したけど、夜の雨の予報が早まっていたので、安全策として自転車通勤は見送った。

累計 走行距離 出走日数
今日 0km
今週 84km 3日
今月 406km 15日
今年 1446km 67日

《参考値》

  • 2018年9月の走行距離/266km
  • 2018年9月の出走日数/13日
  • 2018年の走行距離/2154.5km
  • 2018年の出走日数/86日
RunKeeper ランニングもウォーキングも GPS 追跡
RunKeeper ランニングもウォーキングも GPS 追跡
無料
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ランニング

【今週のアクションプラン】

休日に1日以上出走

休日だけど、お休み。

累計 走行距離 出走日数
今日 0km
今週 0km 0日
今月 11km 2日
今年 292.5km 50日

《参考値》

  • 2018年9月の走行距離/78.5km
  • 2018年9月の出走日数/14日
  • 2018年の走行距離/851km
  • 2018年の出走日数/217日

筋トレ

【今週のアクションプラン】

自重トレ3日、体幹トレ3日、バーベルトレ6日

週の後半は、体幹トレとしてプランクシェイク30秒3セットを実施した。

合わせて、バーベルトレを実施。

自重トレ累計 体幹トレ累計 バーベルトレ累計
今週 3日 3日 6日
今月 12日 13日 18日
Streaks Workout
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開発元:Crunchy Bagel
¥480
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体重・体脂肪率

【今週の目標】

体重:63kg台後半、体脂肪率:19%台前半、内臓脂肪レベル:9

体重変わらず、体脂肪率増、筋肉量は変わらず。

進捗と停滞は交互にやって来るものなので、問題なし。

《参考》

  • 2017年4月計測スタート時:71.4kg、24.5%
  • 2017年最低体重:67.0kg(11月、12月)
  • 2017年最低体脂肪率:19.8%(9月、11月)
  • 2018年最低体重:60.4kg(8月)
  • 2018年最低体脂肪率:14.2%(8月)
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開発元:Takayoshi Kurachi
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読書時間

【今週のアクションプラン】

インプット:アウトプット=1.5:1

次の本が決まらず、今日の読書は保留とした。

累計
インプット時間(今週) 1時間15分
アウトプット時間(今週) 1時間15分
読了(9月) 3冊

▼いま読んでいる本

(次の本を選定中)

▼今月読み終わった本

ブログ更新

【今週のアクションプラン】

習慣化日次PDCA:毎日更新

今日は、この習慣化日次PDCA記事の1記事のみ更新。

合計 習慣化日次PDCA その他
今週 7記事 6記事 1記事
9月 35記事 28記事 7記事

1年前(2018/09/28)に更新したブログ記事の振り返り

当時の背景

毎月何かをやめて、何か新しいことに取り組んでいるのですが、この月は5つものあらたな取り組みにチャレンジしていました。

そこから気づくこと

5つ始めることもそうですが、やめることもちゃんと決めるのがポイントだと思います。

余白があるからこそ、新しいことが際立つ。

まず、やめることを決める。

そして、その空間に新鮮な空気を取り入れて行こうと思います。

次への改善策・伸長案:Action

  • 睡眠時のリラックス策のトライ&エラーの繰り返し

あとがき:Excelのグラフはすぐに「作れる」けど、すぐに「使える」ようにはならない

営業活動や市場動向の分析が、現在の業務の大きなウェイトを占めています。

データは数値の並びだけでは判断に使えないので、グラフ化作業が必ず伴うことになります。

グラフ自体は、Excelの機能を使えばすぐに作成されます。

ですが、「作れる」だけであって、そのまま「使える」わけではない。

不要な補助線や凡例を消したり、特定のポイントにデータラベルで系列名と値を表示させたり、差異や角度の違いが分かりやすいように軸の目盛範囲を変更したり。

「使える」と言える状態にするには、結構な手間がかかるのです。

もちろん繰り返し使うデザインはテンプレート保存したものを適用するなど、省力化は図ります。

それでも、新規で作成するグラフのほうが多いので、どうしても作業に時間がかかってしまう。

分析は意味を読み取って判断し、次のアクションにつなげることが目的ですが、結果的には資料をつくる作業に多くの時間を割いてしまっている。

この、価値創出と作業の時間のアンバランスを解消することが、目下の課題です。

「習慣化日次PDCA」についての補足(初めて読む方へ)

記事の構成とフローとしては、

  1. 週初めに立てた習慣化重点テーマを確認
  2. 週初めに立てた目標(Goal)を確認
  3. Goalを念頭に、今日のプラン(Plan)を朝一で宣言
  4. Planを前提に1日を過ごしながら実績(Do)と気づき(Check)を記録
  5. 1日の終わりにCheckをベースとして、次への改善策・伸長策(Action)をまとめ
  6. Actionを翌日のPlanに反映

を基本としています。