はたらく・暮らす・整える

手帳術と仕事術、習慣のアップデートと、あれやこれやのレビューとか。

忙しいと感じている時こそ、タスクリストや作業記録のメンテナンスを優先する[習慣化日次PDCA 2019/07/31]

継続日数
習慣化日次PDCA 572日目
1000日継続マラソン 641日目

この「習慣化日次PDCA」という取り組みは、

  • 東京オリンピック開幕日までの1000日間の毎日更新
  • PDCAサイクルによる日常的なスパイラル的成長

を目的に行っています。

▼先日の日次PDCAはこちら

今日はどんな日

こだまの日で、パラグライダー記念日で、蓄音機の日なのだそう。

今日は、構造化したり、仕掛けの精度を上げる作業をコツコツと行いました。

今週(7月第5週)の習慣化重点テーマ

  1. 自転車通勤と自重トレ・体幹トレを中心に運動習慣をキープ
  2. 内臓脂肪レベルを引き下げる食事方法を調べ直す
  3. ブログの1日2記事更新を習慣化し直す

今週(7月第5週)の目標:Goal

今週の定量目標・定性目標は以下の通り。

アクションプラン
睡眠 22時30分就寝・5時起床・6時間30分睡眠
食事① 平日5日間中5日のお弁当づくり
食事② 1日2回のプロテイン摂取
水分補給 平日午前中1リットル、午後1リットルの水
ブログ 習慣化日次PDCAを毎日更新 、その他6記事更新(うち、月末月初定期更新記事5)
動画制作 一時中止
ウォーキング 1日8,000歩以上を週1日
サイクリング 出走4日で80km
無酸素運動 自重トレ3日、体幹トレ3日
体重 67kg台後半
体脂肪率 21%台前半
内臓脂肪レベル 11

今日の習慣プランニング:Plan

  • お弁当づくりから1日をスタートする
  • 筋トレと朝ウォーキング、自転車通勤を行う
  • ウォーキング時は耳でも読書をする
  • ‪SNSを見る前にブログの下書きをする
  • ‪寝る前に今日のActionを翌日のPlanへ反映‬
  • ‪22時半までに就寝する‬

今日の実績と気づき:Do、Check

睡眠

【今週のアクションプラン】

22時30分就寝・5時起床・6時間30分睡眠

残業で帰宅が遅くなると、寝る前の時間をついつい、ダラダラと過ごしてしまう。

早寝に徹して、朝にリラックスタイムを持ってくるようにしてみよう。

睡眠
就寝時刻 23時6分
起床時刻 4時59分
睡眠時間 6時間
睡眠の質 熟睡
起床時心拍数 56
起床後活動開始時間 0分

《参考値》

  • 2018年7月の平均睡眠時間:6時間5分
睡眠時間 : 睡眠サイクルスマートアラームクロック、監視分析
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開発元:Azumio Inc.
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食事コントロール

【今週のアクションプラン】

  • 食事①:平日5日間中5日のお弁当づくり
  • 食事②:有酸素運動後のプロテイン摂取
  • 水分補給:平日午前中1リットル、午後1リットルの水

お弁当づくりから1日をスタートし、昼に食べる楽しみを午後の活力とした。

プロテインは、自転車通勤をしたので、夜1回のみ摂取した。

一方、水分補給は、午前中1リットル午後1リットルをコンスタントに行えた。

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サイクリング

【今週のアクションプラン】

出走4日で80km

昨日一昨日は雨予報への変更で見送らざるを得なかったが、今週3日目にしてようやく自転車通勤を実施。

累計 走行距離 出走日数
今日 14km
今週 14km 1日
今月 224km 11日
今年 742km 38日

《参考値》

  • 2018年7月の走行距離/322km
  • 2018年7月の出走日数/13日
  • 2018年の走行距離/2154.5km
  • 2018年の出走日数/86日
RunKeeper ランニングもウォーキングも GPS 追跡
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ウォーキング

【今週のアクションプラン】

1日8,000歩以上を週1日

昨日に続き、今朝も駅までの2.5kmをウォーキング。

Kindleの読み上げ機能で「耳読書」しながらのウォーキングで、読書習慣と運動習慣の一石二鳥。

ただ、帰りは自転車通勤としたこともあって、8,000歩にはあと少し届かなかった。

累計 ウォーキング8,000歩以上
今日
今週 2日
今月 5日
VeryFitPro
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開発元:an he
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筋トレ

【今週のアクションプラン】

自重トレ3日、体幹トレ3日

週の前半は、自重トレを6分間メニューで実施。

明日からの3日間は、体幹トレを行う予定。

自重トレ累計 体幹トレ累計
今週 3日 0日
今月 15日 8日
Streaks Workout
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開発元:Crunchy Bagel
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体重・体脂肪率

【今週の目標】

体重:67kg台後半、体脂肪率:21%台前半、内臓脂肪レベル:11

体重・体脂肪率ともに減。

高めとはいえ、目標圏内に入ってきた。

ただし、内臓脂肪を減らすポイントとして、何を変えるべきかまでは調べられていない。

《参考》

  • 2017年4月計測スタート時:71.4kg、24.5%
  • 2017年最低体重:67.0kg(11月、12月)
  • 2017年最低体脂肪率:19.8%(9月、11月)
  • 2018年最低体重:60.4kg(8月)
  • 2018年最低体脂肪率:14.2%(8月)
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開発元:Takayoshi Kurachi
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読書時間

【今週のアクションプラン】

読書:1日10分以上、読書メモ:1日5分以上

「耳読書」しながらのウォーキングがはかどった。

累計
インプット時間(今週) 2時間10分
アウトプット時間(今週) 35分
読了(7月) 4冊

▼いま読んでいる本

▼今月読み終わった本

ブログ更新&動画制作

【今週のアクションプラン】

  • 習慣化日次PDCA:毎日更新 、その他:6記事更新(うち、月末月初定期更新記事5)
  • 手帳動画:一時中止

今日は、この習慣化日次PDCA記事と、月末定期更新記事の合わせて2記事を更新。

動画制作は、優先度的にしばらく中止することとしている。

合計 習慣化日次PDCA その他
今週 6記事 3記事 3記事
7月 47記事 31記事 16記事

1年前(2018/07/31)に更新したブログ記事の振り返り

当時の背景

1日1捨を一旦終了した一方で、90分間ランニングをしたり、ブログ更新環境のアップデートを図っていました。

そこから気づくこと

ボディマネジメントとブログ更新の優先度を高くしていたようです。

現在は、7月から異動してきた部署で、新しい仕事を立ちあげるための活動が優先度高いので、ほかのことがペースダウンするのは仕方がありません。

ただ、そんな中でもブログ更新をいかに続けるかは、大事なことだと考えています。

次への改善策・伸長案:Action

  • 自転車通勤とウォーキングは、降水確率と気温で実施判断する
  • 読書は、目で読む読書と耳で読む読書を使い分けて行く

あとがき:忙しいと感じている時こそ、タスクリストや作業記録のメンテナンスを優先する

7月は、経営企画部門から営業企画部門に異動してあらたな仕事がスタートしました。

「モニタリング・分析」の仕組みを構築し、仮説検証のサイクルを組織に根付かせることが、今期のわたしのミッションです。

チームで成果を出すこともあわせて求められており、それまでの1人で決めて1人で作業する仕事とはあり方・やり方自体をガラッと変えることも求められています。

やることは山積みで、まだ仕事を整理しきれていない現状では、手戻りもどうしても発生してしまいます。

予定していた内容を変更することも多々あり、ついつい作業を優先して、タスクリストを変更したり作業記録をつけたりすることが後回しになりがち。

ですが、こんなときこそ、タスクリストや作業記録をメンテナンスすることを後回しにしてはいけません。

後回しにすれば確かに作業は進みますが、ポイントを外してしまうリスクをはらんでいます。

また、追加・変更したことを可視化せずに頭だけで覚えていようとすると、思考のメモリーを余計に消費してしまうことに。

作業を進める前に、追加・変更点や作業のポイントと言ったことを書き出すことが、結局は効率性・正確性を担保するのです。

これをあらためて自分に言い聞かせて実行することで、繁忙期をしっかりと乗り切って、成果を出せるようにしていこうと思います。

「習慣化日次PDCA」についての補足(初めて読む方へ)

記事の構成とフローとしては、

  1. 週初めに立てた習慣化重点テーマを確認
  2. 週初めに立てた目標(Goal)を確認
  3. Goalを念頭に、今日のプラン(Plan)を朝一で宣言
  4. Planを前提に1日を過ごしながら実績(Do)と気づき(Check)を記録
  5. 1日の終わりにCheckをベースとして、次への改善策・伸長策(Action)をまとめ
  6. Actionを翌日のPlanに反映

を基本としています。