はたらく・暮らす・整える

手帳術と仕事術、習慣のアップデートと、あれやこれやのレビューとか。

仕事ノートを次の成長につなげるために、OneNoteのテンプレート化を考えてみる[習慣化日次PDCA 2019/06/21]

継続日数
習慣化日次PDCA 532日目
1000日継続マラソン 601日目

この「習慣化日次PDCA」という取り組みは、

  • 東京オリンピック開幕日までの1000日間の毎日更新
  • PDCAサイクルによる日常的なスパイラル的成長

を目的に行っています。

▼先日の日次PDCAはこちら

今日はどんな日

冷蔵庫の日で、スナック菓子の日で、がん支えあいの日なのだそう。

今日は、会社の送別会がありました。

今週(6月第4週)の習慣化重点テーマ

  1. お弁当づくりを中心に食事コントロールをキープ
  2. 自転車通勤と筋トレを中心に運動習慣をキープ
  3. ブログ記事更新は、手帳動画作成にトライアルする

今週(6月第4週)の目標:Goal

今週の定量目標・定性目標は以下の通り。

アクションプラン
睡眠 22時15分就寝・5時起床・6時間45分睡眠
食事① 平日5日間中5日のお弁当づくり
食事② 1日2回のプロテイン摂取
水分補給 午前中1リットル、午後1リットルの水
ブログ 習慣化日次PDCAを毎日更新 、その他4記事更新(うち、ブックレビュー記事2記事、手帳動画1本)
ウォーキング 1日8,000歩以上を週3日
サイクリング 出走3日で42km
無酸素運動 自重トレ5日
体重 65kg台前半
体脂肪率 19%台後半
内臓脂肪レベル 10

今日の習慣プランニング:Plan

  • お弁当づくりから1日をスタートする
  • 自転車通勤と筋トレを行う
  • ‪SNSを見る前にブログの下書きをする
  • ‪寝る前に今日のActionを翌日のPlanへ反映‬
  • ‪22時半までに就寝する‬

今日の実績と気づき:Do、Check

睡眠

【今週のアクションプラン】

22時15分就寝・5時起床・6時間45分睡眠

深く眠れたことで、昨日、一昨日の不足分を少しだけリカバリー。

睡眠
就寝時刻 22時42分
起床時刻 4時52分
睡眠時間 6時間
睡眠の質 熟睡
起床時心拍数 60
起床後活動開始時間 10分

《参考値》

  • 2018年6月の平均睡眠時間:6時間26分
睡眠時間 : 睡眠サイクルスマートアラームクロック、監視分析
睡眠時間 : 睡眠サイクルスマートアラームクロック、監視分析
開発元:Azumio Inc.
無料
posted with アプリーチ

食事コントロール

【今週のアクションプラン】

  • 食事①:平日5日間中5日のお弁当づくり
  • 食事②:1日2回のプロテイン摂取
  • 水分補給:午前中1リットル、午後1リットルの水

お弁当づくりから1日をスタートし、食べる楽しみを午後の活力に。

これで、今週の目標を達成。

プロテインは、朝と昼の2回摂取。

日課や習慣をサクサク記録!- Habit Keeper
日課や習慣をサクサク記録!- Habit Keeper
開発元:KinkumaDesign
¥240
posted withアプリーチ

サイクリング

【今週のアクションプラン】

出走3日で42km

夜はアルコールが入ったので、朝の往路のみ自転車通勤を実施。

今週の目標を大きく上回って着地した。

累計 走行距離 出走日数
今日 14km
今週 86km 5日
今月 224km 13日
今年 476km 25日

《参考値》

  • 2018年6月の走行距離/322km
  • 2018年6月の出走日数/14日
  • 2018年の走行距離/2154.5km
  • 2018年の出走日数/86日
RunKeeper ランニングもウォーキングも GPS 追跡
RunKeeper ランニングもウォーキングも GPS 追跡
無料
posted with アプリーチ

ウォーキング

【今週のアクションプラン】

1日8,000歩以上を週3日

生活上必要な分のみとなった。

累計 ウォーキング8,000歩以上
今日
今週 0日
今月 3日
VeryFitPro
VeryFitPro
開発元:an he
無料
posted withアプリーチ

筋トレ

【今週のアクションプラン】

自重トレ5日以上

休養日とした。

自重トレ累計
今週 4日
今月 10日
Streaks Workout
Streaks Workout
開発元:Crunchy Bagel
¥480
posted with アプリーチ

体重・体脂肪率

【今週の目標】

体重:64kg台後半、体脂肪率:19%台後半、内臓脂肪レベル:10

体重増・体脂肪率減。

筋肉量が増えてきたことによるものなので、この体重増は良しとしよう。

《参考》

  • 2017年4月計測スタート時:71.4kg、24.5%
  • 2017年最低体重:67.0kg(11月、12月)
  • 2017年最低体脂肪率:19.8%(9月、11月)
  • 2018年最低体重:60.4kg(8月)
  • 2018年最低体脂肪率:14.2%(8月)
シンプル・ダイエット 〜 記録するだけ!かんたん体重管理 〜
シンプル・ダイエット 〜 記録するだけ!かんたん体重管理 〜
開発元:Takayoshi Kurachi
無料
posted with アプリーチ
1byone Health
1byone Health
開発元:1BYONE PRODUCTS INC
無料
posted withアプリーチ

読書時間

【今週のアクションプラン】

読書:1日10分以上、読書メモ:1日5分以上

最小限となったが、やれただけでもOKとする。

累計
インプット時間(今週) 45分
アウトプット時間(今週) 30分
読了(6月) 1冊

▼いま読んでいる本

▼今月読み終わった本

Kindle
Kindle
開発元:AMZN Mobile LLC
無料
posted withアプリーチ

ブログ更新

【今週のアクションプラン】

習慣化日次PDCA:毎日更新 、その他:4記事更新(うち、ブックレビュー記事2記事、手帳動画1本)

今日は、この習慣化日次PDCA記事と、ブックレビュー記事の合わせて2記事を更新。

合計 習慣化日次PDCA その他
今週 9記事 5記事 4記事
6月 36記事 21記事 15記事

1年前(2018/06/21)に更新したブログ記事の振り返り

当時の背景

昨年のこの時期は、ダイエットにかなり入れ込んでいたこともあり、ハイペースで自転車通勤を行っていました。

そこから気づくこと

今シーズンはここまで、5月に咳喘息を発症したこともあり、大幅に下回るスローペースになっています。

ただし、昨シーズンと異なるのは現在はさほどダイエットに注力しておらず、どちらかというとコンディションを整える意味合いが強いので、ゆっくりペースの取り組みもまた、それはそれで良いのではと考えています。

次への改善策・伸長案:Action

  • 10分の隙間時間があったら、読書をすることで頭を切り替える
  • アウトプットを前提とした読書を継続する

あとがき:仕事ノートを次の成長につなげるために、OneNoteのテンプレート化を考えてみる

日々の仕事の記録を、OneNoteに記録しています。

その日のタスクやスケジュール、メモを兼ねているので、仕事中はずっと開きっぱなし。

タスク等がPlanでメモがDoだとすると、そのほかにその日のGoalや気づきであるCheck、次回に向けたActionを記載して、日単位でG-PDCAを回せるようにしています。

これはこれで有効に機能していますが、週や月の時間軸で振り返ろうとした時に、細かすぎて時間がかかる原因となっている側面も。

そこで、従来の記載項目とは別にチェック項目を設けて、振り返りを行いやすくしたいと思います。

具体的には、

  • 意思決定できたか(大小問わず)
  • イシューの仮説を立てたか
  • 図解して考えたか
  • 行動と実績の相関を検証したか
  • 会議・打合せや立ち話で合意したことをその日のうちに議事録にして送ったか
  • 社内事情ではなくマーケットから考えたか
  • 自分の思考のフレームワークに固執せず、相手のフレームワークを受け止めたか

など。

これらは、読書で学んだことから実際の行動につなげることとして、ブックレビューに記載していたものです。

チェックを振り返ることで、細かなタスクの結果にとらわれず、本質的な仕事にどれだけ取り組めたか、基本に忠実でいられたかを俯瞰できると考えています。

チェック忘れの無いように、OneNoteの仕事ノートをテンプレート化するといいかもしれません。

ちょっとやってみたいと思います。

「習慣化日次PDCA」についての補足

記事の構成とフローとしては、

  1. 週初めに立てた習慣化重点テーマを確認
  2. 週初めに立てた目標(Goal)を確認
  3. Goalを念頭に、今日のプラン(Plan)を朝一で宣言
  4. Planを前提に1日を過ごしながら実績(Do)と気づき(Check)を記録
  5. 1日の終わりにCheckをベースとして、次への改善策・伸長策(Action)をまとめ
  6. Actionを翌日のPlanに反映

を基本としています。