はたらく・暮らす・整える

手帳術と仕事術、習慣のアップデートと、あれやこれやのレビューとか。

紙の書類を滞留させないための明確な基準を設ける[習慣化日次PDCA 2019/06/17]

継続日数
習慣化日次PDCA 527日目
1000日継続マラソン 596日目

この「習慣化日次PDCA」という取り組みは、

  • 東京オリンピック開幕日までの1000日間の毎日更新
  • PDCAサイクルによる日常的なスパイラル的成長

を目的に行っています。

▼先日の日次PDCAはこちら

今日はどんな日

砂漠化および干ばつと闘う国際デー(World Day to Combat Desertification and Drought)なのだそう。

休日は、初の編集動画アップに向けた準備をコツコツと行いました。

今週(6月第4週)の習慣化重点テーマ

  1. お弁当づくりを中心に食事コントロールをキープ
  2. 自転車通勤と筋トレを中心に運動習慣をキープ
  3. ブログ記事更新は、手帳動画作成にトライアルする

今週(6月第4週)の目標:Goal

今週の定量目標・定性目標は以下の通り。

アクションプラン
睡眠 22時15分就寝・5時起床・6時間45分睡眠
食事① 平日5日間中5日のお弁当づくり
食事② 1日2回のプロテイン摂取
水分補給 午前中1リットル、午後1リットルの水
ブログ 習慣化日次PDCAを毎日更新 、その他4記事更新(うち、ブックレビュー記事2記事、手帳動画1本)
ウォーキング 1日8,000歩以上を週3日
サイクリング 出走3日で42km
無酸素運動 自重トレ5日
体重 65kg台前半
体脂肪率 19%台後半
内臓脂肪レベル 10

今日の習慣プランニング:Plan

  • お弁当づくりから1日をスタートする
  • 朝は筋トレ、帰りは自転車通勤を行う
  • ‪SNSを見る前にブログの下書きをする
  • ‪寝る前に今日のActionを翌日のPlanへ反映‬
  • ‪22時半までに就寝する‬

今日の実績と気づき:Do、Check

睡眠

【今週のアクションプラン】

22時15分就寝・5時起床・6時間45分睡眠

日曜日の夜は睡眠が乱れやすい傾向にあるが、昨夜は長さ深さともに申し分無かった。

やはり、早寝すると質も良くなりやすくなると考えられる。

睡眠
就寝時刻 22時16分
起床時刻 5時1分
睡眠時間 6時間45分
睡眠の質 熟睡
起床時心拍数 73
起床後活動開始時間 0分

《参考値》

  • 2018年6月の平均睡眠時間:6時間26分
睡眠時間 : 睡眠サイクルスマートアラームクロック、監視分析
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開発元:Azumio Inc.
無料
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食事コントロール

【今週のアクションプラン】

  • 食事①:平日5日間中5日のお弁当づくり
  • 食事②:1日2回のプロテイン摂取
  • 水分補給:午前中1リットル、午後1リットルの水

お弁当づくりから1日をスタートし、食べる楽しみを午後の活力に。

プロテインは、朝と15時の2回で摂取。

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サイクリング

【今週のアクションプラン】

出走3日で42km

会社に自転車を置いたままだったので、帰りの復路のみ自転車通勤を実施。

累計 走行距離 出走日数
今日 14km
今週 14km 1日
今月 154km 9日
今年 406km 21日

《参考値》

  • 2018年6月の走行距離/322km
  • 2018年6月の出走日数/14日
  • 2018年の走行距離/2154.5km
  • 2018年の出走日数/86日
RunKeeper ランニングもウォーキングも GPS 追跡
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無料
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ウォーキング

【今週のアクションプラン】

1日8,000歩以上を週3日

生活上必要な分のみとなった。

累計 ウォーキング8,000歩以上
今日
今週 0日
今月 3日
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開発元:an he
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筋トレ

【今週のアクションプラン】

自重トレ5日以上

朝のウォーミングアップに、6分間メニューで実施。

自重トレ累計
今週 1日
今月 7日
Streaks Workout
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体重・体脂肪率

【今週の目標】

体重:64kg台後半、体脂肪率:19%台後半、内臓脂肪レベル:10

体重減・体脂肪率変わらず。

さて、今週は65kg・20%の壁を超えることができるか?

《参考》

  • 2017年4月計測スタート時:71.4kg、24.5%
  • 2017年最低体重:67.0kg(11月、12月)
  • 2017年最低体脂肪率:19.8%(9月、11月)
  • 2018年最低体重:60.4kg(8月)
  • 2018年最低体脂肪率:14.2%(8月)
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読書時間

【今週のアクションプラン】

読書:1日10分以上、読書メモ:1日5分以上

バス通勤時間を読書タイムに。

累計
インプット時間(今週) 15分
アウトプット時間(今週) 5分
読了(6月) 1冊

▼いま読んでいる本

▼今月読み終わった本

Kindle
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開発元:AMZN Mobile LLC
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ブログ更新

【今週のアクションプラン】

習慣化日次PDCA:毎日更新 、その他:4記事更新(うち、ブックレビュー記事2記事、手帳動画1本)

今日は、この習慣化日次PDCA記事と、習慣化週次レビュー記事の合わせて2記事を更新。

合計 習慣化日次PDCA その他
今週 2記事 1記事 1記事
6月 29記事 17記事 12記事

1年前(2018/06/17)に更新したブログ記事の振り返り

当時の背景

出番がほぼ無くなっていたiPad mini用のキーボードを断捨離していました。

そこから気づくこと

その後、仕事のやり方を変えた結果、再びiPad miniの出番が増えたので、あらためてキーボードを購入しました。

何を持ってミニマルとするかは、その時々のあり方によって変わります。

次への改善策・伸長案:Action

  • 間食になるものの、買い置きをしない
  • アウトプットを前提とした読書を継続する

あとがき:紙の書類を滞留させないための明確な基準を設ける

昨日は、休日でしたが会社に来て、7月の異動に備えてモノの整理を行いました。

おおよそ半分まで減らしたのですが、そのほとんどが紙の書類でした。

保管していたのは「いつか使うかも」という漠然とした理由だけであり、実際に見返したり次に使う予定が明確なものはごく一部でした。

で、見返す際も保管していた紙の書類のほうではなく、共有サーバーやポータルサイトにあるファイルをPCで開いている状態。

つまり、紙の書類は限りなく100%近くまでは処分しても支障がないわけです。

となると、「いつか使うかも」は保管ではなく、ただの滞留だったということになります。

滞留させないためにはどうするか。

「いつか使うかも」と「次いつ使う」、「紙が必要なのか」「PCで開くファイルが有れば良いのか」を明確に分けると良さそうです。

手元に残すのは、「次いつ使う」かつ「紙が必要」な場合だけ。

あとは、読んだら即シュレッダー行き。

これを習慣づければ、デスク周りの大掃除をしなくても快適な状態をキープできそうです。

うん、やってみよう。

「習慣化日次PDCA」についての補足

記事の構成とフローとしては、

  1. 週初めに立てた習慣化重点テーマを確認
  2. 週初めに立てた目標(Goal)を確認
  3. Goalを念頭に、今日のプラン(Plan)を朝一で宣言
  4. Planを前提に1日を過ごしながら実績(Do)と気づき(Check)を記録
  5. 1日の終わりにCheckをベースとして、次への改善策・伸長策(Action)をまとめ
  6. Actionを翌日のPlanに反映

を基本としています。