はたらく・暮らす・整える

手帳術と仕事術、習慣のアップデートと、あれやこれやのレビューとか。

タスクをリストではなくカレンダーに埋め込んでおけば、緊急時の調整も容易に行える[習慣化日次PDCA 2018/07/24]

習慣化日次PDCAの201日目で、1000日継続マラソンの269日目。

東京オリンピック開幕日までの1000日間の毎日更新と、「PDCAサイクルによる日常的なスパイラル的成長」を目的に行っています。

記事の構成とフローとしては、

  1. 週初めに立てた目標(Goal)を確認
  2. Goalを念頭に、今日のプラン(Plan)を朝一で宣言
  3. Planを前提に1日を過ごしながら実績(Do)と気づき(Check)を記録
  4. 1日の終わりにCheckをベースとして、次への改善策・伸長策(Action)をまとめ

を基本とします。

▼先日の日次PDCAはこちら

習慣化・仕組み化記事をフローからストックへ転換していく[習慣化日次PDCA 2018/07/23]

今日はどんな日

劇画の日で、河童忌(芥川龍之介の忌日。夏の季語)なのだそう。

今日は、日曜日に発熱した息子の熱がさらに上がってしまい、看病のために会社を休んで1日息子と過ごしました。

今週(7月第4週)の目標(Goal)

今週の定量目標・定性目標は以下の通り。

  • ブログ更新は、習慣化日次PDCAを毎日更新する
  • ほかのカテゴリーの記事は、週5回以上更新する
  • 平日の自転車通勤は、5日とも出走する
  • 早朝ランニングは出走日数5日以上(1回6km以上)として、そのうち休日は10km以上を1本走る
  • 睡眠時間確保を目的とした就寝時間前倒しのため、SNSは夜ではなく朝に見ることにする。夜に見てしまった場合は、翌日のSNSを禁止とする
  • 食事コントロールの一環として、平日休日問わず7日間とも「1日1食生活」とする
  • 食事コントロールと運動習慣の結果として体重63kg台をキープする

引用元:【週刊totonoeru】健康診断に向けた早朝ランニング&筋トレの実行を加速し、ブログ連載記事をひとつ区切りをつけた1週間[習慣化週次レビュー 2018/7 第3週] - はたらく・暮らす・整える

今日の習慣プランニング(Plan)

今日の実績と気づき(Do、Check)

睡眠

  • 就寝時刻:23時32分
  • 起床時刻:6時58分
  • 睡眠時間:7時間半
  • 睡眠の質:浅い眠り
  • 起床時心拍数:57
  • 起床から実際の活動開始までにかかった時間:0分

《参考値》

  • 2017年7月の平均睡眠時間:6時間14分

熱にうなされている息子のフォローで、度々起きたり寝たりを繰り返したので眠った感じはあまりなく。

非常時なので仕方なし。

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食事(1日1食生活)

1日1食生活完全実施の9クール目を継続。

健康診断まで、あと1日。

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サイクリング(自転車通勤)

息子の看病のため会社を休んだので、自転車通勤もお休み。

  • 今日の走行距離/0km
  • 今週の走行距離/0km
  • 今週の出走日数/0日
  • 今月の走行距離/182km
  • 今月の出走日数/8日
  • 今年の走行距離/1204km
  • 今年の出走日数/50日

《参考値》

  • 2017年7月の走行距離/14km
  • 2017年7月の出走日数/1日
  • 2017年の走行距離/1686km
  • 2017年の出走日数/75日
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ランニング

息子の看病優先のため、早朝ランニングも中止とした。

元気になるまでは、そちらを優先する。

  • 今日の走行距離/0km
  • 今週の走行距離/0km
  • 今週の出走日数/0日
  • 今月の走行距離/99km
  • 今月の出走日数/15日
  • 今年の走行距離/377.5km
  • 今年の出走日数/120日

《参考値》

  • 2017年7月の走行距離/0km
  • 2017年7月の出走日数/0日
  • 2017年の走行距離/278km
  • 2017年の出走日数/82日
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筋トレ

息子が休んでいる間を利用して、12分間のワークアウトを実施。

ここまでの累計は、

  • 今週:2日
  • 7月:23日

ストレッチ的な筋トレを継続する。

バーベルを使ったトレーニングは、今日は中止にした(火・木・土曜日で実施の計画)。

次回予定回数は、現在の限界点まで。

  1. 上腕二頭筋を鍛える上げ下げが、156回
  2. 上腕二頭筋の裏と肩甲骨周りを鍛える上げ下げが、126回
  3. 肩周りを鍛える、横方向への上げ下げが、86回

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体重・体脂肪率

体重・体脂肪率ともに増。

運動が滞ると、途端に体脂肪率が跳ね上がる。次のターゲットはこれだな。

  • 7月の目標体重:63kg台に突入してその先を狙う
  • 2017年4月計測スタート時:71.4kg、24.5%
  • 2017年最低体重:67.0kg(11月、12月)
  • 2017年最低体脂肪率:19.8%(9月、11月)
  • 2018年最低体重:63.6kg(6月)
  • 2018年最低体脂肪率:15.8%(7月)
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読書時間

インプット時間 朝:0分、昼:50分、夜:0分

アウトプット時間:0分

息子が眠りについている間に読書。

「習慣化」の面白さに目覚めた原点の本を、久々に読み返し。

途切れた読書習慣の再開には、読み慣れた本を選ぶのがいいかもしれない。

ここまでの累計は、

  • 読書時間(今週):50分
  • アウトプット時間(今週):0分
  • 読了(7月):1冊

▼いま読んでいる本

▼今月読み終わった本

ブログ更新

この習慣化日次PDCA記事と、完全ワイヤレスイヤホンの商品レビュー記事の2記事を更新。

ここまでの累計は、

  • 今週:4記事(デイリー連載:2記事、その他カテゴリー:2記事)
  • 7月:61記事

1年前(2017/7/24)に更新したブログ記事の振り返り

当時の背景

お弁当のおかずは、前日の日曜日につくりおき。

避難準備情報が出るような雨の日に、テレビで災害情報をチェックしながら料理していたようです。

そこから気づくこと

夏野菜の生姜焼きは、料理への集中力が途切れがちでもそうそう失敗せず、高温多湿な気候のなかでも食欲をそそってくれます。

お弁当づくりを再開したとしたら、真っ先に定番メニューに加えたい一品です。

次への改善策・伸長案(Action)

  1. 息子の体調が回復したら、翌日から早朝ランニングを再開する
  2. 1日1食生活完全実施の9クール目を継続する
  3. 読書のリズムを取り戻すまでは、読み慣れた既読本を読み返す
  4. 12分間ワークアウトはストレッチとして行い、バーベルトレーニングは筋肉を太くするものとして行う
  5. 就寝時は枕の上に、冷却ジェルマットを敷く

あとがき:タスクをリストではなくカレンダーに埋め込んでおけば、緊急時の調整も容易に行える

日曜日の昼から息子が発熱。

翌月曜日の午前中には一度は下がりかけたものの、昼から急上昇し39℃台に。

その連絡を受けた時点で、翌日は看病や家の用事の調整のために、会社を休む必要があることを考え始めました。

今の仕事にどのくらい余裕があるのか、ずらしても支障がないのかを判断。

そんな時に役立つのが、仕事のタスクをリストではなくカレンダーに埋め込んでいること。

これにより、すべてのタスクが時間軸上に可視化されて、どのタイミングで何を行うものなのかが一目瞭然に。

あとは、時間軸の中でタスクの「コマ」を移動させたら、調整後のタスクスケジュールが完成です。

何もきにすることなく有休申請が出せますし、上司も許可を出しやすい。

小さい子どもや介護の必要な家族がいるなど、緊急で休むことが頻繁にある人におすすめしたいタスクスケジュール管理方法です。

▼日常レベルでの具体的な目標の立て方から、PDCAサイクルの回し方まで、この1冊で実践力が身につきます