はたらく・暮らす・整える

手帳術と仕事術、習慣のアップデートと、あれやこれやのレビューとか。

待ち時間は書類とタスクの整理にあてる[習慣化日次PDCA 2018/04/16]

習慣化日次PDCAの101日目。

「PDCAサイクルによる日常的なスパイラル的成長」を目的に行っています。

▼先日の日次PDCAはこちら

習慣化日次PDCAが毎日更新100記事目に到達[習慣化日次PDCA 2018/04/15]

今日はどんな日

チャップリンデーで、ボーイズビーアンビシャスデーなのだそう。

今日は、朝晩の自転車通勤に昼ランニング、筋トレと、月曜日から幸先の良いスタートを切ることができました。

今週(4月第3週)の目標(Goal)

今週の定量目標・定性目標は以下の通り。

  • ブログ更新は、習慣化日次PDCAと1000日継続マラソンの2つを毎日更新する
  • ほかのカテゴリーの記事は、週5回以上更新する
  • 平日自転車通勤は、出走日数4日以上とする
  • 昼ランニングまたは通勤ランニングは、出走日数3日以上、休日ランニングは出走日数1日以上とする
  • 睡眠の質改善のため、カフェインを含む飲み物は午前中までとする
  • 息子の寝かしつけから40分以内に就寝することで、休日問わず7時間以上の睡眠時間を確保する
  • 就寝前のだらだらスマホ時間を抑制するため、紙の本の読書時間に置き換える
  • 食事コントロールの一環として、平日5日間は「1日1食生活」を行う
  • 食事コントロールと運動習慣の結果として、体重を65kg台に到達し、これをキープする

引用元:【週刊totonoeru】自転車通勤習慣を継続しつつ、タンパク質補給強化を行った1週間[習慣化週次レビュー 2018/4 第2週] - はたらく・暮らす・整える

今日の習慣プランニング(Plan)

今日の実績と気づき(Do、Check)

睡眠

  • 就寝時刻:22時13分
  • 起床時刻:5時44分
  • 睡眠時間:7時間半
  • 睡眠の質:浅い眠り
  • 起床時心拍数:63
  • 起床から実際の活動開始までにかかった時間:5分

寝つきは良かったが、睡眠時間の半分以上が浅い眠りとなった。

そのせいか、頭が働き始めるまでだいぶ時間がかかった。

睡眠時間 : 睡眠サイクルスマートアラームクロック、監視分析
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食事(1日1食)

3週間振りに1日1食生活を再開。

今月は土日休みを除いて、このまま1日1食生活を継続する予定。

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サイクリング(自転車通勤)

雨の土日から一転、晴れの自転車通勤日和となった。

  • 今日の走行距離/28km
  • 今週の走行距離/28km
  • 今週の出走日数/1日
  • 今月の走行距離/191km
  • 今月の出走日数/8日
  • 今年の走行距離/206km
  • 今年の出走日数/9日
  • 2017年の走行距離/1686km
  • 2017年の出走日数/75日
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ランニング

昼ランニングで、午後の仕事の前にリフレッシュ。

2km走るつもりが冷たい風に吹かれてトイレに行きたくなってしまったため、半分の1kmで中断。

  • 今日の走行距離/1km
  • 今週の走行距離/1km
  • 今週の出走日数/1日
  • 今月の走行距離/19km
  • 今月の出走日数/10日
  • 今年の走行距離/156.5km
  • 今年の出走日数/61日
  • 2017年の走行距離/278km
  • 2017年の出走日数/82日
RunKeeper ランニングもウォーキングも GPS 追跡
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筋トレ

朝の自転車通勤で張った筋肉をほぐすように、12分間のワークアウトを実施。

ここまでの累計は、

  • 今週:1日
  • 4月:16日

ストレッチ的な筋トレを継続する。

Streaks Workout
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¥480
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体重・体脂肪率

体重減・体脂肪率増。

ひとまず、67kgまで戻した。まずはここから。

  • 4月の目標体重:64kg台に突入し、キープする
  • 2017年4月計測スタート時:71.4kg、24.5%
  • 2017年最低体重:67.0kg(11月、12月)
  • 2017年最低体脂肪率:19.8%(9月、11月)
  • 2018年最低体重:64.6kg(2月、3月)
  • 2018年最低体脂肪率:18.8%(4月)
シンプル・ダイエット 〜 記録するだけ!かんたん体重管理 〜
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開発元:Takayoshi Kurachi
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読書時間

朝:0分、昼:20分、夜:0分

アウトプット時間:0分

すきま時間にパラパラと。

ここまでの累計は、

  • 読書時間(今週):20分
  • アウトプット時間(今週):0分
  • 読了(4月):4冊

▼いま読んでいる本

▼今月読み終わった本

ブログ更新

この記事を含めたデイリー連載2記事と、習慣化週次レビュー記事の合わせて3記事を更新。

ここまでの累計は、

  • 今週:3記事(デイリー連載:2記事、その他カテゴリー:1記事)
  • 4月:45記事

次への改善策・伸長案(Action)

  1. 降水確率20%以下、最低気温2℃以上なら迷うことなく自転車通勤をする
  2. 屋外の運動(自転車通勤、ランニング)の前は必ずトイレへ行く

あとがき

Outlookカレンダーを使って、1日・1週間・1ヶ月がスムーズに流れるように、仕事のタスクスケジュール管理をしています。

ですが、依頼した仕事の回答が遅れている場合など、待ちのためにぽっかりと時間が空くことも。

今日がそんな日でした。

前倒しできるタスクがあればそうしますが、前倒しできないものばかりが控えている時は、ここぞとばかりに書類整理をすることにしています。

引き出しに一時保管した書類を選別すると、原本のファイルがあるものなど8割くらいは処分しても問題なかったりすることも珍しくありません。

同様に、スケジュール登録していないタスクを、来週~3ヶ月先の範囲で適切なタイミングで行えるように配置。

書類整理とタスク整理を業務のすき間に挟んでやることで、より一層スムーズにタスクが流れるようになります。

▼日常レベルでの具体的な目標の立て方から、PDCAサイクルの回し方まで、この1冊で実践力が身につきます