はたらく・暮らす・整える

手帳術と仕事術、習慣のアップデートと、あれやこれやのレビューとか。

データファイルが原本としてある紙資料はすべて廃棄[習慣化レビュー 2017/12/19]

習慣化レビュー173日目。

習慣化レビューの背景と目的(Goal)

仕事も生活も、知識や能力以上に毎日の「コンディションづくり」がものを言います。

【(知識+経験)×コンディション】の図式が成り立つからです。

そこで、睡眠・食事・運動など、日々の習慣化項目を日次でレビュー。

生活サイクルをPDCAで回していきます。

振り返ることが、明日の自分をデザインします。

▼習慣化レビュー開始のきっかけはこちら

データファイルが原本としてある紙資料はすべて廃棄[習慣化レビュー 2017/12/19]

先週の金曜日に、仕事の手が空いたチャンスを活かして紙の書類整理を行いました。

この際、契約書など紙が原本のもの以外は徹底的に処分して、ファイルボックス1個分に収まるまで圧縮することができました。

躊躇なく廃棄できたのは、紙の資料のほとんどがデータファイルの原本があったから。

振り返ってみれば手間ひまかけてバインダーに綴じていた紙資料をめくることはほとんど無く、PCからディスプレイに写して確認することが大半であることに気づいたのです。

会議などで配布された資料を、習慣的に綴じていたに過ぎなかったということになります。

紙で配布された資料のデータファイルは議事録と一緒にメール配信されますし、遡ろうと思えばドキュメントポータルサイトにもあるので紙がなくても困ることはありません。

この気づきを活かして、会議後にバインダーで綴じることはやめて、タスクなどを抜き取ったら即廃棄することをあらたな習慣とすることにしました。

この習慣が定着すれば、来年の年末はもう、時間をかけて書類整理すること自体が不要になっていることでしょう。

ボディーマネジメント(Do、Check)

睡眠

就寝22時51分、起床5時11分、睡眠時間約6時間半。起床時心拍数:未計測

夜間にどっさりと降った雪かきをするため、予定を変更して早起きに。

7時間に足りない分は、昼休憩時の仮眠で補った。

睡眠時間 : 睡眠サイクルスマートアラームクロック、監視分析
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開発元:Azumio Inc.
無料
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食事(昼のお弁当づくり)

  • りんご(サンふじ)
  • 煮卵
  • チェダーチーズ

今日もフルーツ食かつ、前夜のうちにお弁当を詰めておく「B案」でお弁当づくりを実施。

日課や習慣をサクサク記録!- Habit Keeper Free
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開発元:KinkumaDesign
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ランニング

朝は降雪でランニングを見送ったが、帰りは予定外の残業で疲れて走る気力がなかった。

なかなか今週の初日が出ない。

明日は天気が良いようなので、今夜しっかりと眠って気力と体力を回復させよう。

  • 今日の走行距離/0km
  • 今週の走行距離/0km
  • 今週の出走日数/0日
  • 今月の走行距離/46.5km
  • 今月の出走日数/10日
  • 今年の走行距離/238km
  • 今年の出走日数/74日

Runkeeper- GPS ランニングトラッカー
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無料
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筋トレ

6分間のワークアウト

日々繰り返すなかで、体幹がしっかりしてきたような気がしている。

Streaks Workout
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開発元:Crunchy Bagel
¥360
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体重・体脂肪率

体重・体脂肪率ともに微減。

ランニングがなかなか行えなかでは、まずまず。

  • 12月の目標体重:66kg台前半に到達する
  • 2017年4月計測スタート時:71.4kg、24.5%
  • 2017年最低体重:67.0kg(11月、12月)
  • 2017年最低体脂肪率:19.8%(9月、11月)
シンプル・ダイエット 〜 記録するだけ!かんたん体重管理 〜
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開発元:Takayoshi Kurachi
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習慣化チェック(Do、Check)

読書

今週は、以下の2冊を読み込んでいる。

『仕事を高速化する「時間割」の作り方』から、実際にやってみることをピックアップ。

  • オフィスに居る際は、スマホはカバンの中にしまって視界に入らないようにするか、音も通知も消して裏返しておく
  • 手軽に電話で済ませようという行為が相手の時間を奪う
  • 「集中できる時間」を基準に予定を立てる
  • やるべきことが発生したら、小さなことでもすぐにメモをとる
  • 考える必要がないものは考えないようにルールを決めておく
  • 名刺を保管するよりも、今後も連絡を取る可能性がある人にはメールを送っておく。必要な時に署名をメールから検索
  • 読み終わった年賀状(形式的な挨拶のもの)は、1月中に処分する
  • デスクトップにファイルは置かない。作業中のものも終わり次第、移動か削除
Kindle電子書籍リーダー:人気小説や無料漫画、雑誌も多数
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開発元:AMZN Mobile LLC
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習慣化項目

2日連続でランニング未実施のため、オールクリアならず。

Good Habits
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開発元:Good To Hear
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明日への申し送り(Action)

  • 目覚ましアラームが鳴ったら真っ先に部屋の明かりを点けて、朝活内容をツイートする
  • 早起き→お弁当づくり→朝ごはん→筋トレ→通勤→ブログ更新→読書1ページを、一連の流れで行う
  • 雪の状況によって、ランニング実施は判断する
  • ウェイトダウン用のプロテインと、BCAAの摂取を継続する
  • 水曜日もフルーツ食メインで
  • 日中は水分を500ml以上摂る。飲むヨーグルトか抹茶でもOK
  • 寝る前のスマホ時間は22時までに終えて、睡眠時間の前倒しを図る。どうしても観たかったら、その分早起きする

▼習慣化には良い習慣を「続ける」メソッドと、悪い習慣を「やめる」メソッドがあります