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手帳術と仕事術、習慣のアップデートと、あれやこれやのレビューとか。

仕事の書類はファイルボックス1個分だけに限定して、残りはすべて処分した[習慣化レビュー 2017/12/16]

習慣化レビュー170日目。

習慣化レビューの背景と目的(Goal)

仕事も生活も、知識や能力以上に毎日の「コンディションづくり」がものを言います。

【(知識+経験)×コンディション】の図式が成り立つからです。

そこで、睡眠・食事・運動など、日々の習慣化項目を日次でレビュー。

生活サイクルをPDCAで回していきます。

振り返ることが、明日の自分をデザインします。

▼習慣化レビュー開始のきっかけはこちら

仕事の書類はファイルボックス1個分だけに限定して、残りはすべて処分した[習慣化レビュー 2017/12/16]

先日の金曜日のことですが、予定していた今週の仕事が早々と片付いたので、余った時間を利用して書類整理に着手。

元々書類は溜め込まないように定期的に整理していたのですが、それでも気づけば引き出し1段が埋まりそうなくらいまで増加していました。

ちょうど読んでいた『仕事がサクサクはかどる コクヨのシンプル整理術』という本のなかに、「ファイルボックス1個に入る分しか書類は持たないと決めてしまう」というハックがあったので、早速これを実践してみることにしました。

まずは、引き出しからすべて引っ張り出して机の上に広げる。

契約書など決まった年数保管する必要があるもの(個人で保管していてはいけないもの)は、共有のキャビネットへ移動。

進行中のプロジェクトの書類だけ残して、ほかは「処分」のコーナーへ移動。

進行中のものであっても、データファイルがあり、使用頻度が高くないものも「処分」のコーナーへ移動。

これを繰り返してみたら、進行中かつ使用頻度が高いものだけが手元に残り、ファイルボックス1個分には少し余裕があるくらいまで圧縮することができました。

ファイルボックスは中段の引き出しの手前に置いて、すぐに手を伸ばせるようにしました。

考えてみたら、仕事で使う書類はPCでつくってメールやファイルサーバーで受け渡してディスプレイで読むのですから、紙でとっておく意味があまりないのですよね。

そのために、ディスプレイ2台を使わせてもらっている理由ですし。

今後は、このファイルボックス1個分を上限として、満杯になったら仕分けをするルールでやっていきたいと思います。

ボディーマネジメント(Do、Check)

睡眠

就寝22時33分、起床6時23分、睡眠時間約8時間。起床時心拍数:未計測

夜中の強い地震で一度は飛び起きたが、あとはたっぷりと眠ることができた。

睡眠時間 : 睡眠サイクルスマートアラームクロック、高品質監視分析,静かなスリープ
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開発元:Azumio Inc.
無料
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ランニング

12月3度目の60分間走。

小雨も降る中、足取りが重かったがなんとか走り切った。

明日も60分間走を狙って行こう。

  • 今日の走行距離/8km
  • 今週の走行距離/15.5km
  • 今週の出走日数/3日
  • 今月の走行距離/42.5km
  • 今月の出走日数/9日
  • 今年の走行距離/234km
  • 今年の出走日数/73日
Runkeeper- GPS ランニングトラッカー
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無料
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日課や習慣をサクサク記録!- Habit Keeper Free
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開発元:KinkumaDesign
無料
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筋トレ

12分間のワークアウトの予定が未実施。

ランニングできたことに満足して、すっかり忘れていた。

明日からまた再開。

Streaks Workout
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開発元:Crunchy Bagel
¥360
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体重・体脂肪率

体重・体脂肪率ともに微増。

運動量は足りているが、それ以上に食べ過ぎたかな?

  • 12月の目標体重:66kg台前半に到達する
  • 2017年4月計測スタート時:71.4kg、24.5%
  • 2017年最低体重:67.0kg(11月、12月)
  • 2017年最低体脂肪率:19.8%(9月、11月)
シンプル・ダイエット 〜 記録するだけ!かんたん体重管理 〜
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開発元:Takayoshi Kurachi
無料
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習慣化チェック(Do、Check)

習慣化項目

オールクリアだが、明日から筋トレも習慣化項目に加えておこう。

Good Habits
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開発元:Good To Hear
無料
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明日への申し送り(Action)

  • 雪の合間を縫って、1kmでもランニングに出る
  • 日中は水分を500ml以上摂る。飲むヨーグルトでもOK
  • 日中眠くて仕方がない場合は、20分だけ昼寝する
  • 寝る前のスマホ時間を10分以内にして、睡眠時間の前倒しを図る

▼習慣化には良い習慣を「続ける」メソッドと、悪い習慣を「やめる」メソッドがあります