はたらく・暮らす・整える

手帳術と仕事術、習慣のアップデートと、あれやこれやのレビューとか。

議事録はその場でPCにメモをとり、録音データでチェックする[習慣化レビュー 2017/11/09]

習慣化レビュー133日目。

習慣化レビューの背景と目的(Goal)

仕事も生活も、知識や能力以上に毎日の「コンディションづくり」がものを言います。

【(知識+経験)×コンディション】の図式が成り立つからです。

そこで、睡眠・食事・運動など、日々の習慣化項目を日次でレビュー。

生活サイクルをPDCAで回していきます。

振り返ることが、明日の自分をデザインします。

▼習慣化レビュー開始のきっかけはこちら

議事録はその場でPCにメモをとり、録音データでチェックする[習慣化レビュー 2017/11/09]

今週は会議週なので、事務局担当のわたしの業務としては、議事録作成にかける時間が多くなります。

議事録はただの発言録ではなく、何を決めて・何を決めなかったのか、いつまでに・誰が・何をするのか約束したことを表したものですから、重要なものになります。

一方で、約束したことが即座に開始されるためにはできれば当日中、遅くとも翌日までには議事録を配信する必要があるので、議事録作成にそうそう時間はかけられません。

  • 重要なポイントがわかりやすく、かつ網羅されていること。
  • 効率よく、短時間で作成できること。

その両面を満たす方法としてたどり着いたのが、「その場でPCにメモをとり」「あとで録音データでチェックする」という手順です。

会議中は、ノートPCを持ち込んで、議題ごとに発言でピーンと来たことをキーワードを中心にメモします。

これは粗い内容で十分です。

同時に、ICレコーダーやスマホの機能を使って、音声データを録音します。

会議が終わったあと、記憶が冷めないうちにメモをざっと読んで、速記しきれなかったところを補足します。

これで、議事録は8割方完成です。

さらに、録音した音声データを聞きながら、メモを補足していきます。

録音したデータを起こすことから始めると時間がかかり過ぎますし、その場のメモだけだとどうしても抜け落ちてしまうことがある。

それぞれのデメリットを埋める方法が、その場でPCにメモをとり、あとで録音データでチェックするというハイブリッドな方法というわけです。

ボディーマネジメント(Do、Check)

睡眠

就寝22時8分、起床4時27分、睡眠時間約6時間半。起床時心拍数:57

夜中に朝だと勘違いして睡眠アプリのログを止めたため、2回に分けての計測となった。

それ以外は比較的よく眠れた実感があるが、このところ夜中に目覚めることがあるので、自律神経が乱れているのかもしれない。

ストレスを程よく発散できるように、整えていこう。

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食事(昼のお弁当づくり)

  • りんご(陽光)
  • 梨(新高梨)
  • プルーン
  • 煮卵
  • チェダーチーズ

リンゴはまだこれこらがシーズンだが、梨はあと何回食べられるだろうか。

そろそろ梨に代わるフルーツにあたりをつけておこう。

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サイクリング

朝までに雨は止んだが強風が吹き荒れていたので、今日の自転車通勤も中止に。

明日には天候も回復して走れるといいのだが。

  • 今日の走行距離/0km
  • 今週の走行距離/56km
  • 今週の出走日数/2日
  • 今月の走行距離/84km
  • 今月の出走日数/3日
  • 今年の走行距離/1,672km
  • 今年の出走日数/74日

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筋トレ

6分間のワークアウト

通勤前に淡々と実施。

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体重・体脂肪率

体重・体脂肪率ともに微増。

今日は空腹かどうかよりも、食欲が優勢だった。

まあ、こういう日もある。

  • 11月の目標体重:66kg台前半に到達する
  • 2017年4月計測スタート時:71.4kg、24.5%
  • 2017年最低体重:67.2kg(11月)
  • 2017年最低体脂肪率:19.8%(9月)
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習慣化チェック(Do、Check)

読書

今週は、「地頭力」を基礎から鍛え直しています。

学んだこと、その3

  • フレームワークにより、お互い同じ視座と視点でコミュニケーションすることを可能にする
  • フレームワークにより、「今ないもの」「わかっていないこと」に気づく
  • フレームワークを用いると、「全体」の中の「優先順位」、特に「やらないこと」が明確になる

▼現在の積ん読本は3冊

Kindle電子書籍リーダー:人気小説や無料漫画、雑誌も多数
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習慣化項目

今日も自転車通勤を休んだので、オールクリアならず。

逆を言えば、他のことはすべてできている。

Good Habits
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明日への申し送り(Action)

  • 目覚ましアラームが鳴ったら真っ先に、部屋の明かりを点ける
  • 早起き→お弁当づくり→朝ごはん→筋トレ→通勤→ブログ下書きを、一連の流れで行う
  • 作業を前倒し気味で進めて、読書時間を1ページ分でも確保する
  • ウェイトダウン用のプロテインと、BCAAの摂取を継続する
  • フルーツとプロテインを基本食とする実験の4クール目を継続する
  • 日中は意識的に水分を摂る。炭酸水でもOK
  • 寝る前のスマホ時間を10分以内にして、睡眠時間の前倒しを図る

▼習慣化には良い習慣を「続ける」メソッドと、悪い習慣を「やめる」メソッドがあります