はたらく・暮らす・整える

手帳術と仕事術、習慣のアップデートと、あれやこれやのレビューとか。

月に1回の半日休暇で、午後の仕事の生産性をアップ![習慣化レビュー 2017/10/25]

習慣化レビュー118日目。

習慣化レビューの背景と目的

仕事も生活も、知識や能力以上に毎日の「コンディションづくり」がものを言います。

(知識+経験)×コンディションの図式が成り立つからです。

そこで、睡眠・食事・運動など、日々の習慣化項目を日次でレビュー。

生活サイクルをPDCAで回していきます。

振り返ることが、明日の自分をデザインします。

▼習慣化レビュー開始のきっかけはこちら

月に1回の半日休暇で、午後の仕事の生産性をアップ![習慣化レビュー 2017/10/25]

今日は午前中を有休として、午後から出勤しました。

特別な用事があったわけではなく、仕事が立て込んでいない時期を選んで、月に1回は午前を半休にするようにしています。

今回は床屋で髪を切り、カフェでブログを書いたり、本屋巡りをしたりと自由な時間を過ごしました。

午後を休みとするより午前休みのほうが時間は短いのですが、わたしにとってはこれで十分。

あまり休み過ぎるとむしろ疲れてしまうので、午前の3~4時間を自由に過ごしたら、昼からは通常通りの仕事を行います。

それでも、午前のリフレッシュ休暇でだいぶ頭は休められているので、午後半日だけの仕事時間であっても十分に1日分のアウトプットをすることができます。

次の目標は、この月に1回の半日リフレッシュ休暇を月2回に増やすこと。

しっかりと休みを挟んだほうが、トータルの生産性は上がることはわかっているので、戦略的に休みを増やしたいのです。

そのためには、「効率を上げる」ことと「成果につながらない仕事を減らす」こと。

この2つにポイントを置いて、仕事のやり繰りを行えるようにしたいと思います。

睡眠

就寝22時30分、起床4時27分、睡眠時間約6時間。起床時心拍数:51

寝落ちするように眠ったせいか、深い睡眠をしっかりととれた。

それでも睡眠時間は不足気味なので、就寝時間の前倒しにはこだわっていこう。

睡眠時間 : 睡眠サイクルスマートアラームクロック、監視分析
睡眠時間 : 睡眠サイクルスマートアラームクロック、監視分析
開発元:Azumio Inc.
無料
posted with アプリーチ

食事(昼のお弁当づくり)

  • りんご(シナノスイート)
  • 梨(豊水)
  • プルーン(ドライフルーツ)
  • 煮卵
  • チェダーチーズ

夜が飲み会だったのだが、その日の朝昼と翌日の食事は果物だけを摂るのがいいらしい。

デトックス効果ということなのかな?

日課や習慣をサクサク記録!- Habit Keeper Free
日課や習慣をサクサク記録!- Habit Keeper Free
開発元:KinkumaDesign
無料
posted with アプリーチ

サイクリング

往路

気温の低下とともに、今年の自転車通勤の残り回数が少なくなってきていることを実感。

夜は会社の飲み会があり、自転車を置いて帰ったので朝の往路のみ。

  • 今日の走行距離/14km
  • 今週の走行距離/42km
  • 今週の出走日数/2日
  • 今月の走行距離/238km
  • 今月の出走日数/12日
  • 今年の走行距離/1,546km
  • 今年の出走日数/69日

RunKeeper ランニングもウォーキングも GPS 追跡
RunKeeper ランニングもウォーキングも GPS 追跡
無料
posted with アプリーチ

筋トレ

6分間のワークアウト。

レッグリフトを再度組み入れ。この方が、やった感がある。

Streaks Workout
Streaks Workout
開発元:Crunchy Bagel
¥360
posted with アプリーチ

体重・体脂肪率

体重変わらず・体脂肪減。

飲み会でお酒を飲んで食べたにも関わらず、最低体重記録をキープ。

なぜか、体脂肪率はストンと落ちた。

ただ、影響は明日以降に出てくるかもしれないので、気を緩めずにカラダマネジメントをしていく。

  • 10月の目標体重:68kg台前半に到達する
  • 2017年4月計測スタート時:71.4kg、24.5%
  • 2017年最低体重:68.0kg(10月)
  • 2017年最低体脂肪率:19.8%(9月)
シンプル・ダイエット 〜 記録するだけ!かんたん体重管理 〜
シンプル・ダイエット 〜 記録するだけ!かんたん体重管理 〜
開発元:Takayoshi Kurachi
無料
posted with アプリーチ

読書

今週も、「高密度仕事術」を熟読。

単なる時短による余暇創出ではなく、密度を高める=成果を上げつつ効率が高い状態を目指す。

学んだこと

  • 仕事の総量を圧縮するには、「(ムダを)なくす」「(余計な手間を)減らす」「任せる(抱え込みを減らす)」の3つの戦略で
  • 時間泥棒の代表は、メール業務、資料作成、会議
  • 読まないメールを区別する、余計なメールを別フォルダに振り分ける
  • メール文は雛型・定型化する
  • 膨大なページの資料は、つくった人の自己満足に過ぎない
  • 資料も、「なくす」「減らす」「任せる」
  • 会議は、自ら進行役になり効率化する
  • 他人に任せるスキルを磨く
  • 依頼相手にアウトプットイメージやプロセスを明確に伝えると、期待とのズレを最小限にでき、教える手間も軽減できる
  • 新しいやり方を探求しなければ、いくらスピードを速めたところで、生産性の向上は頭打ちになる
  • 手順をシンプルにする、仕事ができる人のやり方を採り入れる、省エネで仕上げる
  • チェックリストとテンプレートで省エネ化
  • 仕事時間の5%をTMC(テンプレート、マニュアル、チェックリストづくり)に投資する。1日あたり20分

息抜きにマンガも愛読。

ダイエットをしていても、「食」に関するマンガはやめられません。

第3巻は、オリジナルの行動食をつくる話と山に登るシーンの出てこないコーヒーブレイクの話が好きです。

Kindle電子書籍リーダー:人気小説や無料漫画、雑誌も多数
Kindle電子書籍リーダー:人気小説や無料漫画、雑誌も多数
開発元:AMZN Mobile LLC
無料
posted with アプリーチ

習慣化項目

飲み会で帰宅が遅くなり、息子の寝かしつけができなかったのでオールクリアはならず。

Good Habits
Good Habits
開発元:Good To Hear
無料
posted with アプリーチ

明日への申し送り

  • 早起き→お弁当づくり→朝ごはん→筋トレ→通勤→ブログ下書きを、一連の流れで行う
  • ウェイトダウン用のプロテインと、BCAAの摂取を継続する
  • フルーツとプロテインを基本食とする実験を継続する
  • 腸内環境改善用の新ビオフィルミンS錠を忘れずに飲む
  • 日中は普段の1.5倍は水分を摂る。炭酸水でもOK
  • 寝る前のスマホ時間を10分以内にして、睡眠時間の前倒しを図る

▼習慣化には良い習慣を「続ける」メソッドと、悪い習慣を「やめる」メソッドがあります