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手帳術と仕事術、習慣のアップデートと、あれやこれやのレビューとか。

仕事が立て込んでいる時こそ、タスクをアナログノートに丁寧に書き出す[習慣化レビュー 2017/10/20]

習慣化レビュー113日目。

習慣化レビューの背景と目的

仕事も生活も、知識や能力以上に毎日の「コンディションづくり」がものを言います。

(知識+経験)×コンディションの図式が成り立つからです。

そこで、睡眠・食事・運動など、日々の習慣化項目を日次でレビュー。

生活サイクルをPDCAで回していきます。

振り返ることが、明日の自分をデザインします。

▼習慣化レビュー開始のきっかけはこちら

仕事が立て込んでいる時こそ、タスクをアナログノートに丁寧に書き出す[習慣化レビュー 2017/10/20]

今週前半は「緊急ではない重要なこと」にしっかりと時間をかけることができましたが、週後半は頭ではなく神経を使いつつ手を動かす「作業系」の仕事が多くなりました。

仕事が立て込んでいると気がはやり、少しでも早く手を付けてタスクを1件でも実行済みにしてしまいたくなります。

ただ、思いつくままに手を付けていると、ミスや漏れを誘発しやすくもなります。

そこで行っているのが、タスクに手を付け始める前には、今日行うことをすべてノートに書き出すことです。

書き出すことで「全体像」と「順番」が明確になりますから、あとは1つずつ順に「シングルタスク・シングルモード」で淡々とこなしていくだけになります。

これなら、どんなに仕事が立て込んでいても優先順位正しく、かつ、ミスや漏れを起こすこと無く、仕事を遂行することができます。

なお、「今日のタスク」を書き出すのはデジタルツールではなく、アナログノートがおすすめです。

紙のページという「物理的な区切り」があることで、有限である時間のキャパシティーを超えていないか視覚的に判断しやすくなります。

また、タスクをひとつ実行するごとにペンで消し込む作業を挟むことで、「またひとつ完了した」という達成感を実感しやすくなります

睡眠

就寝22時47分、起床4時47分、睡眠時間約6時間。起床時心拍数:54

中途覚醒することなくぐっすりと眠れたが、深く眠っていたい11時〜2時の時間帯が浅い眠りとなっていた。

反対に、起床時刻に向けては深い眠りとなっていて、このサイクルを逆になるように仕向けるのが次の課題となる。

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食事(昼のお弁当づくり)

  • もち麦入り雑穀米ご飯に、味噌しそ巻き
  • ささみカツ
  • 煮卵
  • なすのピリ辛漬け
  • マンゴー(冷凍)

久々の普通の弁当。

今週は5営業日中5回のお弁当づくりを達成。

来週も、月曜日〜木曜日はフルーツ弁当、金曜日は普通の弁当とする予定。

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サイクリング

雨のため、今日の自転車通勤は中止に。

今週は5営業日中4回の自転車通勤となり、今月の出走回数は10回に。

今月の目標出走回数15回に近づいたが、来週の台風の影響によっては、達成できるか微妙なところとなった。

  • 今日の走行距離/0km
  • 今週の走行距離/84km
  • 今週の出走日数/4日
  • 今月の走行距離/196km
  • 今月の出走日数/10日
  • 今年の走行距離/1,504km
  • 今年の出走日数/67日

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筋トレ

6分間のワークアウト。

寝起きの疲労感があったので、思い切って休養日とすることにした。

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体重・体脂肪率

体重微増・体脂肪率減。

最低体重から0.6kg戻ったが、原因ははっきりしているので問題なし。

週末は少し緩めにして、月曜日からまたしっかりと食事コントロールしていく。

  • 10月の目標体重:68kg台前半に到達する
  • 2017年4月計測スタート時:71.4kg、24.5%
  • 2017年最低体重:68.0kg(10月)
  • 2017年最低体脂肪率:19.8%(9月)
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読書

「〆切」仕事術に続き、「高密度仕事術」を熟読。

単なる時短による余暇創出ではなく、密度を高める=成果を上げつつ効率が高い状態を目指す。

学んだこと

  • 「生産性」を高める施策と、「効率」を高める施策では打ち手が異なる
  • 「時間」に制限をかけることで、高密度化が始まる
  • 「見える化」することで、改善したくなる
  • 「緊急ではないが価値ある仕事」をスケジュールに入れて確実にこなしていく
  • 一番はじめにすべきことは、価値ある仕事はなにかを定義し優先すること
  • 自分のこだわりではなく、「相手の期待」や「仕事の目的」にフォーカスする
  • 仕事の8割は事前準備で決まる。準備をする「時間」と「場所」を決める
  • プロジェクトが立ち上がったら、真っ先に進捗確認のタイミングを決める
  • 朝15分の考えるタイムは、習慣にすれば、1ヶ月で5時間、1年で60時間の深く考える時間となる

息抜きにマンガも愛読。

ダイエットをしていても、「食」に関するマンガはやめられません。

飯盒でご飯を炊いてオイルサーディン丼とするのは、何度読んでもよだれが出る。

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習慣化項目

自転車通勤見送りにより、オールクリアならず。

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明日への申し送り

  • 早起き→ランニング→6分間ワークアウト→ブログ下書き→朝の家事を、一連の流れで行う
  • ランニング前にBCAAを摂取する
  • ウェイトダウン用のプロテインは朝晩2回
  • 腸内環境改善用の新ビオフィルミンS錠を忘れずに飲む
  • 日中は意識的に、こまめに水分を摂る
  • 靴磨き、アイロンがけを丁寧に行う
  • 寝る前のスマホ時間を10分以内にして、紙の本を読む

▼習慣化には良い習慣を「続ける」メソッドと、悪い習慣を「やめる」メソッドがあります