はたらく・暮らす・整える

手帳術と仕事術、習慣のアップデートと、あれやこれやのレビューとか。

午前中は「緊急ではない重要なこと」に時間をかける[習慣化レビュー 2017/10/18]

習慣化レビュー111日目。

習慣化レビューの背景と目的

仕事も生活も、知識や能力以上に毎日の「コンディションづくり」がものを言います。

(知識+経験)×コンディションの図式が成り立つからです。

そこで、睡眠・食事・運動など、日々の習慣化項目を日次でレビュー。

生活サイクルをPDCAで回していきます。

振り返ることが、明日の自分をデザインします。

▼習慣化レビュー開始のきっかけはこちら

午前中は「緊急ではない重要なこと」に時間をかける[習慣化レビュー 2017/10/18]

勤務先の会社は年度が7月から始まるので、現在は最初の四半期を終えて、次の四半期に向けて分析・対策を講じる最初の繁忙期を乗り越えたところです。

落ち着いている時期は自然とルーティーン業務が多くなるのですが、1日の時間割において、朝から昼までの時間帯にはできるだけルーティーン業務や突発の仕事を入れないようにしています。

午前中は、一晩寝て1日のなかで1番頭がすっきりしていますから、「緊急ではない重要なこと」をじっくりと考える時間にあてたいのです。

わたしの場合の「緊急ではない重要なこと」は、次の戦略策定に向けた重要テーマのピックアップや、重点施策のPDCAを回すためのマネジメント用フレームワークの設計などが該当します。

今すぐできていなくてもいいけど、あらかじめ時間をかけて考えておかないと緊急な局面ですぐに動けないことになってしまうので、そうならないよう優先的に時間を割くようにしています。

その代わり、午後は手を動かす作業や会議・打合せなどを行います。

退社時刻前が締め切りのものは、あえて午後からスタートすることで締め切り効果(タイムプレッシャー)によって緊張感を持たせることで、時間内に間に合わせます。

ただ、実際には前日までに前倒し気味で進めることをモットーにしているので、締め切り当日は仕上げとチェックだけ行えばいいようになっています。

1日の仕事時間を3ブロックに分けるとすると、

  • 午前中は「緊急ではない重要なこと」をじっくりと考える時間
  • 午後1時~3時は会議や打合せなど人に会う時間
  • それ以降から定時までは資料作成など手を動かす時間

となるのが理想的で、毎日そうなるように毎週あるいは毎日決まった時間にタスク・スケジュールを見直すことにしています。

この時間割であれば、午前中は「成果を上げる」ための時間、午後は「生産性を高める」ための時間と、視点を変えて取り組むこともできます。

睡眠

就寝22時41分、起床4時40分、睡眠時間約6時間。起床時心拍数:58

就寝後すぐに深い眠りに入れたものの、後半はすべて浅い眠りとなっていた。

寒くなってきたことが原因か?

今夜はもう少し暖かい格好をして寝てみよう。

睡眠時間 : 睡眠サイクルスマートアラームクロック、監視分析
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開発元:Azumio Inc.
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食事(昼のお弁当づくり)

  • りんご
  • プルーン
  • 煮卵
  • チェダーチーズ

フルーツメイン食の月曜日、先日と、エネルギー切れになることもなく体調が良かった。

フルーツメイン+プロテインで過ごすのは、今週は今日までの予定だが、延長することも考えてみよう。

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開発元:KinkumaDesign
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サイクリング

前夜は雨で自転車を会社に置いて帰っていたので、今日は帰りの復路のみ。

1時間ほどペダルを漕いでいると、仕事モードからプライベートモードに緩やかに切り替わるのが心地よい。

  • 今日の走行距離/14km
  • 今週の走行距離/56km
  • 今週の出走日数/3日
  • 今月の走行距離/168km
  • 今月の出走日数/9日
  • 今年の走行距離/1,476km
  • 今年の出走日数/66日

RunKeeper ランニングもウォーキングも GPS 追跡
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筋トレ

12分間のワークアウト。

朝の自転車通勤の代わりに、6分間ワークアウトを倍の12分で。

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開発元:Crunchy Bagel
¥360
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体重・体脂肪率

体重微減・体脂肪率微増。

今年の最低体重記録からさらに0.2kg減って、68kgジャスト。

このまま67kg台を目指すべきか、68kg台に身体をなじませることを優先するか、悩ましいところ。

  • 10月の目標体重:68kg台前半に到達する
  • 2017年4月計測スタート時:71.4kg、24.5%
  • 2017年最低体重:68.0kg(10月)
  • 2017年最低体脂肪率:19.8%(9月)
シンプル・ダイエット 〜 記録するだけ!かんたん体重管理 〜
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開発元:Takayoshi Kurachi
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読書

今週のテーマは、先週に引き続き「〆切」仕事術。

学んだこと

  • 「時間をかければいいものができる」はまやかし
  • 〆切までは、ギリギリ粘る
  • 〆切前に提出されるのを嫌う人がいるということは、覚えておく
  • 〆切を設定してもらう際に、相手にいつまでにどう進めるか、概要の工程、スケジュールを提示してもらってから、一緒に〆切を設定する
  • 〆切を催促するのではなく、手をつけてもらうことを催促する
  • それと同時に、状況報告をしてもらう
  • 仮の〆切はつくらず、本当の〆切だけを提示する
  • 粗々で一通り仕上げてから推敲を重ねるのは、万が一のリスクヘッジも兼ねている
  • 〆切を守らない人は、その人にどんなスキルがあっても、どんな魅力的な仕事をする人であっても、もう次の仕事をお願いはしない、付き合わない

次に読む本を購入。

目指すは、「成果を上げつつ、効率を高める」仕組みを備えている状態。

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開発元:AMZN Mobile LLC
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習慣化項目

今週3連続オールクリア。

Good Habits
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開発元:Good To Hear
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明日への申し送り

  • 早起き→お弁当づくり→朝ごはん→筋トレ→通勤→ブログ下書きを、一連の流れで行う
  • ウェイトダウン用のプロテインと、BCAAの摂取を継続する
  • 寝起きの体調次第では、朝と昼の基本食をフルーツとプロテインにする実験を延長する
  • 腸内環境改善用の新ビオフィルミンS錠を忘れずに飲む
  • 日中は意識的に、こまめに水分を摂る。炭酸水でもOK
  • 寝る前のスマホ時間を10分以内にして、睡眠時間の前倒しを図る

▼習慣化には良い習慣を「続ける」メソッドと、悪い習慣を「やめる」メソッドがあります