はたらく・暮らす・整える

手帳術と仕事術、習慣のアップデートと、あれやこれやのレビューとか。

楽しむ仕事術

モチベーションには頼らない、やる気を出さずとも仕事する7つのポイント[楽しむ仕事術]

GWの連休も終わり、仕事も生活も通常モードになりました。 4月に入社した新入社員が基礎研修を終えて、仕事本番に入る時期でもあります。 「さあ、やる気を出して頑張ろう!」と意気込みがちですが、これが一番危険。 やる気やモチベーションは瞬発的なエネ…

判断に迷った時は「やる」、その方が失敗が少なくなるその理由[楽しむ仕事術]

判断に迷った時の思考を分解すると、「達成したら面白いことになる“カン”は働いている」でも「その確証を裏付けるデータがない」状態と言えます。 カンというのは実はまったくの当てずっぽうではなく、それまでの成功経験や失敗経験をベースとした論理的な法…

集中できる環境にあえてせず、細切れに集中するという選択肢もある[楽しむ仕事術]

「まとめて集中できる時間を確保して効率を上げましょう」「集中を乱すものを視界から取り除いて集中力を高めましょう」という仕事術を、読んだことがある方は多いかと思います。 では質問です。 集中力を乱すものを視界から取り除いた環境を整えることはで…

やりたいことは「即座に取り出せる」ように準備しておかないと、その願いが叶うことはない

最近、夜空を見上げたのはいつですか? 昔と比べて天体情報が豊富かつ手軽に入手できるようになり、「スーパームーン」などが話題になることもありましたから、星空を見上げてついでに流れ星を目にしたなんて方もいるでしょう。 流れ星といえば、「消える前…

問題解決よりも、「正しい」問題設定に時間をかける[楽しむ仕事術]

ビジネススキルのひとつに、「問題解決」があります。 いかに論理的かつ効率よく、問題解決の道筋をつけるか。 社員必須のスキルとして、教育研修カリキュラムに含めている企業も少なくありません。 ただ、混同しやすいのですが、問題解決のスキルの本質は「…

ノートの厚み、万年筆のインク補充に仕事の「積み重ね」を楽しむ[楽しむ仕事術]

仕事の醍醐味のひとつは目標を達成することですが、達成の喜びはその一瞬のこと。 それ以外は目標達成に向けた、長く苦しい道のりをたどる時間でもあります。 でも、そんな時間を楽しむ方法はあります。 ノートの厚みが、歩んできた仕事の積み重ねになる 毎…

iPhoneでポモドーロ!「集中」と「開放」のサイクルで時短を実現しつつ生産性を上げる[楽しむ仕事術]

「ポモドーロ・テクニック」という、仕事時間の使い方があります。 「25分集中して作業」したら「5分休憩」を取るというサイクルを1セットとして、これを4セット繰り返したら最後のセットの休憩は、15分~20分の長い休憩をとるというやり方になります。 ポモ…

スケジュール管理は「予定を埋める」ためではなく、「余白を見出す」ためにある[楽しむ仕事術]

現在一般的に使われている手帳は、その歴史において「時間軸の目盛り」を持つことで「タイムマネジメント」の概念を取り入れ、広く社会に普及してきました。 当時は「大量生産=成長」の高度成長期が背景にあったこともあり、「いかに時間を効率よく使いこな…

週次レビューを定期的に行うと、見落としがちな重要要素が見えてくる[楽しむ仕事術]

毎週月曜日の朝は、週次レビューからスタートします。 先週1週間のことを振り返るのですが、頭の中だけで思い出して振り返るのではなく、先週書いたノートや手帳の記述をたどって振り返りを行います。 振り返りで客観的な事実を確認する 週次レビューではま…

事件は現場で起きるのか、会議室で起きるのか[楽しむ仕事術]

昔の人気刑事ドラマで、「事件は会議室で起きているんじゃない!現場で起きているんだ!」という主役の男性刑事のセリフがありました。 一方で、女性高級官僚が「いいえ、事件は会議室で起きるのよ」と答える場面もありました。 ドラマですからフィクション…

早朝出勤するのは、「時間」ではなく「自分」が主導権を握るため[楽しむ仕事術]

早朝出勤を始めて、5年くらいになります。 交通事情にもよりますが、6時には家を出て、だいたい7時頃に出社しています。 その代わり、少なくとも週の半分以上は残業せずに定時で帰ります。 「時間」に使われるのか、「自分」が時間を使うのか 朝の始業時間に…

今日の習慣[2018.02版]

知識やスキルを習得することも、運を味方につけることも必要ですが、日々のパフォーマンスを最大化するのは「コンディションづくり」だと考えています。 そのコンディションをシステマチックに調整する仕組みが「習慣」。 現在の主な習慣を整理してコンディ…

いいなと思う記事があったら、同じテーマで自分でも書いてみる[ブログ運営]

今年2018年のブログ運営の方針のひとつに、「いいなと思う記事があったら、同じテーマで自分でも書いてみる」というものがあります。 好きなブログでネタや書き方など、少しでもいいなと感じた記事があれば、真似して自分でも書いてみる。 いいなと思う記事…

ルーチンワークもクリエイティブ業務も「仕組みづくり」に注力する[楽しむ仕事術]

毎月月初はルーチンワークからスタートします。 主に、各部門の前月実績報告を受け取って内容確認するとともに集計し、戦略目標に対する組織全体及び部門毎の進捗を把握できるようにします。 会議では、この資料をもとにどの施策にリソースを注力するのか、…

予定が立て込んでいる日にこそ、あえて時間をとってタスクリストをノートに書き出す[楽しむ仕事術]

毎月第1週と第4週は、月次の締め処理の関係でタスクが山積みとなります。 タスクの数が多かろうと少なかろうと1日で使える時間は決まっているので、焦る気持ちからついつい片っ端から片づけてしまいたくなります。 ただし、ここでむやみに手を付けたとしても…

「筆箱の中身」定点観測[2018.01版]

仕事のアウトプットはPCで、生活面でもiPhoneがメインとデジタルの出番は多いものの、思考の整理をしたり分類できない思いつきを書きつけたりと、アナログ文具の出番が減るものではありません。 ただ、「使い方の変化」とともに「使うツール」も時折り入れ替…

うまくいっている時こそ振り返りを行い、そのプロセスを検証する[楽しむ仕事術]

振り返りは一般的に、上手く行かなかった場合に行われます。 それはそれで必要なことですが、2つの欠点があります。 一過性のこととなってしまう マイナスは防げるようになっても、プラスへの前進とならない うまくいっている時こそ振り返りを行い、そのプ…

あなたの努力が成果に結びつかなかったのは、努力が足りなかったからではなく「仕組み」に問題があったから

先日、歯医者で歯の状態をチェックしてもらいました。 歯は全体的にはよく磨けていると褒められたものの、斜めに生えている親知らずの奥は汚れがたまっていたそうです。そこが虫歯と口臭の原因になっていました。 しかし、わたしはこれまで、1回あたり10分く…

年末に向けた大掃除、まずはメールボックスを空にすることから[楽しむ生活術]

12月に入ると大掃除のことがそろそろ頭をよぎります。 家中のカーテンを洗いたいとか、換気扇をどのタイミングで洗おうかとか考えるのですが、その前に行っておきたいのがデジタル環境の整理。 なかでも、メールの受信トレイは空にしておきたいところ。 でき…

【Excel】グラフや表をパワーポイントに挿入する際は、図(画像データ)として貼り付ける[楽しむ仕事術]

誰もがよく使うExcel。なのに、意外と知られていない便利な小技を連載で紹介。 知らなくてもExcelは使えますが、覚えて使えば効率性はぐーんと上がります。 今回は、グラフや表をパワーポイントに挿入する際に表示崩れを起こさない方法をご紹介します。 【Ex…

【Excel】ヘッダー右上に「印刷日」を自動挿入する[楽しむ仕事術]

誰もがよく使うExcel。なのに、意外と知られていない便利な小技を連載で紹介。 知らなくてもExcelは使えますが、覚えて使えば効率性はぐーんと上がります。 今回は、Excelファイルを会議資料として印刷する際に、いつ時点の資料か分かるように「印刷日」を自…

【Excel】「コメント」を画面表示通りに印刷して効率よく編集する[楽しむ仕事術]

誰もがよく使うExcel。なのに、意外と知られていない便利な小技を連載で紹介。 知らなくてもExcelは使えますが、覚えて使えば効率性はぐーんと上がります。 今回は、Excelにつけた「コメント」を一緒に印刷する方法をご紹介します。 【Excel】「コメント」を…

【Excel】ワンクリックでプレビューできるボタンを追加して、印刷前の表示チェックをスムーズに[楽しむ仕事術]

誰もがよく使うExcel。なのに、意外と知られていない便利な小技を連載で紹介。 知らなくてもExcelは使えますが、覚えて使えば効率性はぐーんと上がります。 今回は、設定をひとつ変えるだけでプレビュー画面をすぐに呼び出せる方法をご紹介します。 【Excel…

【Excel】印刷時はチェックひとつで左右中央にバランスよく[楽しむ仕事術]

誰もがよく使うExcel。なのに、意外と知られていない便利な小技を連載で紹介。 知らなくてもExcelは使えますが、覚えて使えば効率性はぐーんと上がります。 今回は、ほんのちょっとしたひと手間で印刷の見栄えが良くなる方法をご紹介します。 【Excel】印刷…

【Excel】スケジュール表の曜日の表示は、書式設定で「aaa」にする[楽しむ仕事術]

誰もがよく使うExcel。なのに、意外と知られていない便利な小技を連載で紹介。 知らなくてもExcelは使えますが、覚えて使えば効率性はぐーんと上がります。 今回は、プロジェクトなどで良く使うスケジュール表(工程表)で、日付に対して「曜日」を自動的に…

【Excel】次に使う人に優しいひと手間、複数シートの表示倍率を2ステップで揃える[楽しむ仕事術]

誰もがよく使うExcel。なのに、意外と知られていない便利な小技を連載で紹介。 知らなくてもExcelは使えますが、覚えて使えば効率性はぐーんと上がります。 前回は、Excelファイルを次に使う人がイラッとしない保存方法の「Ctrl+Home」と「Ctrl+F10」を紹…

【Excel】次に使う人に優しいひと手間 「Ctrl+Home」と「Ctrl+F10」[楽しむ仕事術]

誰もがよく使うExcel。なのに、意外と知られていない便利な小技を連載で紹介。 知らなくてもExcelは使えますが、覚えて使えば効率性はぐーんと上がります。 今回は、Excelファイルを次に使う人がイラッとしない保存方法の「Ctrl+Home」と「Ctrl+F10」です…

【Excel】同じ操作は何度もしない!F4キーを使えば、ひとつ前の動作をワンタッチで繰り返せる[楽しむ仕事術]

誰もがよく使うExcel。なのに、意外と知られていない便利な小技を連載で紹介。 知らなくてもExcelは使えますが、覚えて使えば効率性はぐーんと上がります。 今回は、ひとつ前の動作(操作の組み合わせ)をワンタッチで繰り返すF4キー。 【Excel】F2キーを使…

【Excel】F2キーを使えば、セルをカチカチと何度もダブルクリックしなくていい[楽しむ仕事術]

誰もがよく使うExcel。なのに、意外と知られていない便利な小技を連載で紹介。 知らなくてもExcelは使えますが、覚えて使えば効率性はぐーんと上がります。 今回は、セルを「編集モード」にするF2キー。 【Excel】F2キーを使えば、セルをカチカチとダブルク…

「すぐやる」と「明日やる」は矛盾しない

仕事時間を定時内に収めつつ、成果を上げる。 そのために必要なことは色々とありますが、2つだけ挙げるとしたら、「すぐやる」と「明日やる」の2つを選びます。 どうせやらなければならないなら、すぐにやればいい 「仕事は優先順位をつけて〜」はごもっとも…