広汎性発達障害の女が毒を吐くブログ

はたらく・暮らす・整える

手帳術と仕事術、習慣のアップデートと、あれやこれやのレビューとか。

楽しむ仕事術

同じメールを2回以上読まない、ラリーをしない[楽しむ仕事術]

『メールは「読む本数を減らし」、返すメールの「処理時間を速く」する』の続きです。 何度も読み直す手間をかけないように、一度で返事をする あとで返事をしようと思うと、その「あとで」にもう一度メールを読み直すことになる。それが50通あれば、読むと…

[ブックレビュー]『「仕事ができるやつ」になる最短の道』 by安達裕哉 ~「今日」から「一生」「楽しんで」行う大切なこと~

ライフハック的な知識・スキルの掲載された本が好きで、そういった類の新刊本が出るとすぐに飛びついてしまいます。 今回ご紹介する1冊も、タイトルからその類と思って飛びついたのですが、実は骨太な本でした。 今年も早3/4が過ぎ、年末の着地点、あるいは…

オープンリストはデジタル、クローズリストはアナログで[楽しむ仕事術]

タスクリストには「オープンリスト」と「クローズリスト」があり、目的やシーンで使い分けることがポイントです。 「オープンリスト」は追加・編集しやすいデジタル管理で仮の期限を設定する 仕事の「オープンリスト」はデジタルで管理する。追加・変更を自…

メールは「読む本数を減らし」、返すメールの「処理時間を速く」する[楽しむ仕事術]

まずは読む本数を減らす メールにかかる時間を減らすには、読む本数を減らすのが一番。受信するメールの一定割合を、読まないメルマガや名刺交換しただけの人からのメールが占めているのはよくあること。まずは、これらの配信停止、もしくは自動で削除メール…

メール返信の速さを自慢するより、本数を減らすことを考えよう[楽しむ仕事術]

返信しなきゃいけないメールの本数を語るのは、残業時間の多さを「忙しい自慢」するのと同じくらい、滑稽なことだと思う今日この頃。— のぶろぐ (@nob_oba0125) 2017年9月11日 時折、メールやLINE、フェイスブックメッセンジャーのやり取りの多さを仕事自慢…

ビジネスリュックはミニトート活用で、デッドスペースとモノの死蔵を無くす[楽しむ仕事術]

晴れた日は片道14kmの道のりを自転車で通勤するので、通勤カバンにはビジネスリュックを愛用しています。 コンパクトですっきりしたデザインながらも容量がたっぷりあるのですが、縦に長いビジネスリュックは2つのデメリットがあります。 通勤カバンをビジネ…

デュアルディスプレイからトリプルディスプレイへ[楽しむ仕事術]

これまで、ノートPCに外付けディスプレイを繋げたデュアルディスプレイ環境で仕事をしてきました。 デュアルディスプレイを「縦並び」にしたらすこぶる快適になった話と、その設定方法[楽しむ仕事術] - はたらく・暮らす・整える これはこれで悪くはなかっ…

大人の鉛筆「ブラスペンシル」[商品レビュー]

小学生の自分は当たり前のように使っていたのに、中学生になった頃からいつの間にか出番がなくなっていた鉛筆。 子どもが小学生になり日常でめにするようになり、久々に手にとってようやく存在を思い出したくらい。 けれども、翌日の通学準備で鉛筆削りで鉛…

【梅雨】あと少しだけデスクワークを涼しくしたい!そんな時はUSB卓上扇風機で涼をとる[商品レビュー]

梅雨に入り台風も発生する季節になると、雨が降っている降っていないに関わらず、湿度が上がります。 オフィスの空調をドライにしているのですが、どうにもじんわりとくる。 あと1度だけ設定温度を下げたいと思っても、ほかの同僚、特に女性社員のことを思え…

財布にメモ用紙とボールペンを忍ばせて身軽に出かけ、アイデアを逃さないようにする[楽しむ仕事術]

仕事においてアイデアで付加価値をつけることは重要ですが、いざ机の前に座ってひねり出そうとしてもなかなか出てきません。 と思えば、出張先だったり気分転換に外を散歩している時、あるいは休日に子どもと遊んでいる時などに不意に浮かんできます。 不意…

デュアルディスプレイを「縦並び」にしたらすこぶる快適になった話と、その設定方法[楽しむ仕事術]

ノートパソコン(Panasonic Let’s Note)にDELLのディスプレイをつないで、デュアルディスプレイとして仕事に使ってきました。 これまで、デュアルディスプレイって横に並べるしかないと思い込んで使い続けてきたのですが、簡単な設定で縦並びに置いて使える…

スリムだけどそこそこ大容量、開くとトレー形状で取り出しやすく。コクヨのペンケース「C2(シーツー)」

通勤カバンを新調したのを機に、日々持ち歩くものの見直しをしています。 目標はビジネスリュックひとつに仕事で使うPCやタブレット、文房具などの道具とお弁当箱などをすべて詰め、会社のデスクの引き出しも自宅の机の引き出しもカラにしてしまうことです。…

カチッ!ノック式万年筆「パイロットキャップレス」で思考のスイッチを入れよう!!

以前からボールペンやシャープペンシルではなく「万年筆」を普段使いの筆記具として使ってきましたが、これまでメインで使ってきたのは廉価版の万年筆である「kakuno(カクノ)」でした。 値段の割には書き味のよいペン先で、これはこれで重宝していたのです…

これは気持ちいい!確認用の提出資料には、ピッと切り離してページの中と外を同時に指し示せる付箋「ココサス」が快適![楽しむ仕事術]

今回ご紹介するのは、1枚の付箋を2つに切り離して使う「ココサス」です。 これを使って上司に資料の確認依頼を行えば、あなたへの評価も変わってきますよ。 1枚でページの中と外を同時に指し示せる付箋「ココサス」 複数ページに渡る資料のうち何箇所かを確…

PDCAのAは「◯◯を徹底する」「××を意識する」ではダメ。具体的なアクションとしてどうすれば良いかまで掘り下げる[楽しむ仕事術]

先日、PDCAのDは「実行」だけではなく「記録」であり、記録することが再現性の高い改善策につながることをお伝えしました。 totonoeru.hateblo.jp 記録という客観的な事実とそれをもとにした仮説(気づき)が、Action(改善策)を導き出します。 PDCAではも…

毎朝10分でその日1日の過ごし方を決める。自分の人生デザイン、まずはここから[楽しむ仕事術]

モーニングタスクとして毎朝行う小さな習慣をご紹介。 ちょっとしたことですが、これをやるとやらないとでは、1日の過ごし方と得られる充足感が大きく変わります。 「今日のゴール」「自分アポイント」を中心に、今日のタスクスケジュールを組み立てる A5サ…

PDCAのDは「記録」すること。記録するからこそ、「再現性」のある改善点が見えてくる[楽しむ仕事術]

PDCAサイクルは、マネジメントの手法として多くの人に知られています。 P:計画 D:実行 C:評価 A:改善 この4つの段階を繰り返すことで、業務を継続的に改善していくことを目指します。 しかし、D(Do)を「計画を実行すること」だけと捉えているとPDCAサ…

月1回の書類廃棄で、身も心も身軽になる[楽しむ仕事術]

月末になりました。 月が変わっても昨日の続きであることに変わりはないのですが、あたらしい月の始めは身軽にスタートしたいもの。 ということで、毎月末日の恒例行事である、自席の引き出しの棚卸しを行いました。 「完了」した仕事の紙の書類は原則廃棄 …

ブログ更新も難しい仕事も「砕いて少しずつ」「頻繁に」「ひとつずつ行動する」の3つだけで回り出す[楽しむ仕事術]

『はたらく・暮らす・整える』をはじめて約3ヶ月。 それまでまったく書けない時期が長くあったのが嘘のように、スムーズに書けるようになってきました。 同時期に、自ら率いているプロジェクトで停滞していたものがゆるやかに動き出す手ごたえを感じ始め、現…

「覚える」のではなく、「考えて」「判断する」ことに頭を使うために手帳を使う[楽しむ手帳術]

考えに詰まったときや、ふとしたすきま時間にはとりあえず手帳を開くことにしています。 手帳のページを開いたら、頭に浮かんでいる言葉を、浮かんだままにメモします。 その時によって、キーワードだったり文章だったり図だったりと様々ですが、深く考える…

意志の力に頼らない!気が進まないタスクは、「5分だけ」手をつける[楽しむ仕事術]

毎日ひとつずつ処理をしては、また増えていく日々のタスク。 すぐに着手して進められるタスクがある一方で、どうしても気が進まなくて、なかなか手がつけられないものもあります。 とは言え、仕事である以上はやらないわけにはいきません。 どうすればいいで…

金曜日は、1週間の仕上げ+翌週の準備に使う。先回りの「自分ペース」でストレスは減る[楽しむ仕事術]

曜日シリーズ平日版の締めです。 今回は金曜日の使い方について、まとめてみたいと思います。 木曜日の使い方で、金曜日のゴールイメージはもう出来てますよね。 totonoeru.hateblo.jp 午前中までが今週、午後は翌週の準備に まずは、金曜日の午前中の時間を…

木曜日は追い上げ。ただし、何のために追い上げるのかを間違うと徒労に終わります[楽しむ仕事術]

木曜日の使い方は、基本的には火曜日の使い方と一緒です。 タスクリストに基づいて、淡々と処理していきます。 ただ、火曜日と大きく異なるのは、火曜日が「質より量」だったのに対して、木曜日は「量より質」という位置付けになることです。 木曜日は「量よ…

水曜日は量と質のバランスをとる。「自分締め切り」が効果的[楽しむ仕事術]

週単位で仕事のスケジュールを組んでいますが、週の真ん中である水曜日は「質を気にしつつも量産する日」に位置づけています。 どういうことかというと、週のゴールは金曜日ですが、金曜日を自分の締め切りにしてしまうとその日に修正や追加指示が出された場…

火曜日は、月曜日に準備したタスクリストに基づき淡々と処理をする[楽しむ仕事術]

月曜日の使い方については、先日こんな記事を書きました。 totonoeru.hateblo.jp しかし、火曜日は違います。火曜日には火曜日の使い方があります。 週の2日目である火曜日は、前日月曜日に準備しておいた「タスクリスト」を元に淡々と業務をこなしていきま…

月曜日は出社できたら、良しとする[楽しむ仕事術]

月曜日の出社は、憂鬱ですか? 憂鬱な原因は人それぞれでしょうが、まずは、ちゃんと会社にたどり着けただけでも、自分に対して良しとしましょう。 自分で自分に「いいんだよ」と言う。それだけで、本当にだいぶ気持ちが楽になります。 月曜日はとにかくハー…

ボックスティッシュの箱を机に固定するだけで、思った以上のすっきり感を実感できる[楽しむ仕事術]

飲み物をうっかりこぼしたり、ほこりが薄っすらと見えるPCディスプレイをさっと拭いたりしたい時など、会社の机でも何かと重宝するのがボックスティッシュ。 わたしの場合は、筆記具に万年筆を常用しているので、インクの補充時に拭き取ったりする場合にもよ…

机上のものは定位置に、書類は常に立てておく。これで1ヶ月分の自分時間を手にする[楽しむ仕事術]

探しものはその時はわずかな時間と思っていても、平均的な会社員では、合計すると1ヶ月分の仕事時間に相当するそうです。 1年間働いたつもりが、実質稼働時間は11ヶ月分だけ。 そう考えると、探しものにかける時間は少なければ少ないほうがいいということに…

連休明けも大丈夫!「モーニングタスク」で1日の業務タスクを軌道にのせる[楽しむ仕事術]

4月28日に休みを取ったので、3連休明けの出勤日。 1日・2日は通常勤務をしたら、3日から5連休に入ります。 こうなると頭の中は「休みモード」なので、出勤したからと言ってすぐには「仕事モード」に切り替わってくれません。 そんな時は、「モーニングタスク…

物事がうまく進まない、そんな時の3つのチェックポイント[楽しむ仕事術]

計画も立てたし事前準備も行った、やる気もある、なのに物事がうまく進まない。 そんな時は往々にしてあります。 ではどうすれば解決に向けて前進できるのか。 確認すべきチェックポイントを3つご紹介しましょう。 物事がうまく進まない時の3つのチェックポ…